Instrukcja użytkowania FixControl

Instrukcja dla nowych użytkowników — jak skonfigurować firmę w panelu administratora i jak codziennie pracować z usterkami w aplikacji (Windows / Android).

Spis treści

1. Wprowadzenie
2. Rejestracja firmy i logowanie
3. Panel administratora — pierwsze kroki
4. Projekty — jak dodać
5. Obiekty — jak dodać
6. Lokalizacje i rzuty (plany pięter)
7. Typy usterek
8. Wykonawcy i konta wykonawców
9. Role i uprawnienia
10. Użytkownicy (subkonta) i dostęp do obiektów
11. Dodawanie usterki w aplikacji
12. Statusy usterek
13. Praca na planie (rzucie)
14. Eksport i raporty (XLSX / PDF)
15. Moje konto

1. Wprowadzenie

1.1 Co to jest FixControl

FixControl to system do rejestrowania i kontroli usterek na budowie. Usterki oznacza się na planach (rzutach) obiektów, przypisuje do wykonawców i śledzi ich status — od zgłoszenia, przez naprawę, do potwierdzonego zamknięcia.

1.2 Struktura danych — od firmy do usterki

Dane w systemie są zorganizowane hierarchicznie:

Firma
 └─ Projekt (opcjonalnie — grupuje obiekty, np. "Projekt Słoneczny")
     └─ Obiekt (np. "B15")
         └─ Lokalizacja / rzut (np. "0p", "1p", "dach", "M12")
             └─ Usterka

• Firma — Twoja organizacja. Wszystkie dane (obiekty, usterki, użytkownicy) są widoczne tylko dla osób z Twojej firmy.
• Projekt — opcjonalny poziom grupujący obiekty. Jeśli budujesz tylko jeden obiekt lub nie potrzebujesz grupowania, możesz go całkowicie pominąć.
• Obiekt — np. konkretny blok/obiekt na budowie.
• Lokalizacja (rzut) — plan piętra, mieszkania lub innego obszaru, na którym zaznacza się usterki. Każda lokalizacja może mieć wgrany plan (PDF/PNG).
• Usterka — pojedynczy wpis: opis, typ, status, wykonawca, opcjonalne zdjęcie i pozycja na planie.

1.3 Dwa miejsca pracy: aplikacja i panel webowy

• Aplikacja (Windows / Android) — codzienna praca na budowie: dodawanie usterek, oznaczanie ich na planach, zmiana statusów, robienie zdjęć, eksport raportów.
• Panel webowy (https://fixcontrol.pl/app/panel) — konfiguracja firmy: projekty, obiekty, lokalizacje/rzuty, wykonawcy, użytkownicy, role i uprawnienia, dane do faktury.

Większość czynności opisanych w punktach 4–10 wykonuje się w panelu webowym, jako administrator. Punkty 11–12 dotyczą codziennej pracy w aplikacji.

2. Rejestracja firmy i logowanie

2.1 Rejestracja nowej firmy (panel webowy)

1. Wejdź na https://fixcontrol.pl/app/register.
2. Wypełnij pola:
3. Nazwa firmy
4. E-mail i Powtórz e-mail (muszą być identyczne)
5. Twoja nazwa (np. „Jan Kowalski") — to będzie login administratora
6. Hasło i Powtórz hasło
7. Zaznacz oba checkboxy: akceptację Regulaminu serwisu i zapoznanie się z Polityką prywatności.
8. Kliknij „Zarejestruj firmę".

Po rejestracji konto firmy startuje z okresem próbnym — informacja o liczbie dni i pakietów próbnych jest widoczna na stronie rejestracji i cennika.

2.2 Logowanie do panelu webowego

1. Wejdź na https://fixcontrol.pl/app/login.
2. Wpisz E-mail i Hasło, kliknij „Zaloguj się".
3. Administrator trafia na /app/panel, pozostali użytkownicy — na /app/konto.

Link „Nie pamiętasz hasła?" prowadzi do resetu hasła. Link „Nowa firma?" prowadzi do rejestracji.

2.3 Logowanie w aplikacji (Windows / Android)

1. Otwórz aplikację FixControl.
2. W polu „Email lub login" wpisz:
3. swój e-mail (administrator / subkonto), albo
4. login — w przypadku kont wykonawców (patrz punkt 8), które nie mają adresu e-mail jako loginu.
5. Wpisz Hasło i kliknij „Zaloguj się".

Adres serwera jest wbudowany w aplikację — nie trzeba go konfigurować.

3. Panel administratora — pierwsze kroki

Po zalogowaniu jako administrator panel (/app/panel) ma menu boczne z zakładkami:

Większość formularzy zapisuje się automatycznie — po wpisaniu wartości i naciśnięciu Enter / kliknięciu poza pole (np. zmiana nazwy, dropdown roli, checkboxy obiektów). Tam, gdzie to dotyczy, krótki komunikat potwierdzenia pojawia się obok pola na 3 sekundy — strona się nie przeładowuje.

Jeśli zalogujesz się jako subkonto (nie administrator), zobaczysz tylko zakładkę Moje konto (/app/konto) — patrz punkt 15.

Limity planu: jeśli pojawi się komunikat o przekroczeniu limitu (np. liczby rzutów, usterek, kont wykonawców czy subkont), dodawanie nowych danych danego typu jest zablokowane do momentu zwiększenia planu (zakładka „Subskrypcje" → „Cennik / zmień plan").

3.1 Zakładka „Subskrypcje"

Zakładka „Subskrypcje" pokazuje aktualny status abonamentu firmy i zużycie limitów planu:

• Status abonamentu — w zależności od tego, co jest aktywne, widoczna jest jedna lub kilka sekcji: pakiet próbny (z datą ważności), pakiet bonusowy, oraz aktywna subskrypcja (Stripe lub P24) z liczbą wykupionych pakietów. Dla subskrypcji odnawianej automatycznie (Stripe) widoczna jest też data następnego odnowienia.
• „Zarządzaj subskrypcją" — link do panelu Stripe (zmiana karty, anulowanie).
• „Cennik / zmień plan" — link do cennika, gdzie można wykupić lub zmienić pakiet.
• „Wykorzystanie limitów planu" — pasek postępu dla każdego limitu (rzuty, usterki, subkonta, konta wykonawców, konta administratorów): aktualna liczba / limit. Pasek zmienia kolor na żółty przy zbliżaniu się do limitu (≥90%) i na czerwony po jego przekroczeniu.

4. Projekty — jak dodać

Projekt to opcjonalny poziom grupujący obiekty (np. gdy budujesz kilka obiektów w ramach jednej inwestycji). Jeśli go nie potrzebujesz — pomiń ten punkt, obiekty bez projektu działają normalnie.

1. W panelu przejdź do zakładki „Obiekty i przypisanie projektów".
2. W sekcji „Projekty" kliknij „Dodaj".
3. Wypełnij:
4. Nazwa skrócona — wymagana, krótka nazwa używana w listach i nazwach plików raportów
5. Nazwa pełna — opcjonalna, pełna nazwa inwestycji (np. „Projekt Słoneczne Wzgórze")
6. Zapisz formularz.

Nowo dodany projekt pojawi się na liście jako etykieta z ikoną ✏ — kliknięcie jej otwiera formularz zmiany nazwy (te same dwa pola, przycisk „Zapisz").

5. Obiekty — jak dodać

1. W panelu przejdź do zakładki „Obiekty i przypisanie projektów".
2. W sekcji „Obiekty" kliknij „Dodaj".
3. Wypełnij:
4. Obiekt — nazwa obiektu (np. „B15")
5. Projekt — opcjonalny dropdown; wybierz projekt albo zostaw „— bez projektu —"
6. Kliknij „Dodaj".

Nowy obiekt pojawia się w tabeli obiektów:

• Projekt — dropdown przypisania projektu, zapisuje się automatycznie po zmianie.
• „Archiwum" — przenosi obiekt do archiwum (obiekt przestaje być widoczny w bieżącej pracy, ale dane nie są usuwane; archiwalne obiekty są wyszarzone, oznaczone „arch."). Przycisk „Przywróć" w archiwum cofa tę operację.
• „Usuń" — trwale usuwa obiekt razem z jego lokalizacjami, usterkami, historią usterek i uprawnieniami do tego obiektu. Jeśli obiekt ma jakiekolwiek usterki, panel ostrzeże o tym przed usunięciem — operacji nie można cofnąć.

Po dodaniu obiektu przejdź do punktu 6, aby dodać lokalizacje (piętra/mieszkania) i wgrać dla nich plany.

6. Lokalizacje i rzuty (plany pięter)

Lokalizacja to pojedyncze piętro, mieszkanie albo inny obszar obiektu, na którego planie („rzucie") oznacza się usterki.

6.1 Dodawanie lokalizacji w panelu

1. W panelu przejdź do zakładki „Rysunki / lokalizacje".
2. Kliknij „Dodaj" — pojawi się formularz dodawania wierszy.
3. Dla każdej lokalizacji wypełnij wiersz:
4. Projekt (jeśli firma ma projekty) — filtruje listę obiektów do wyboru
5. Obiekt — wybierz z listy
6. Nazwa — krótka nazwa/slug, np. 0p, 1p, dach, m12
7. Rodzaj rzutu — patrz punkt 6.2
8. Numer kondygnacji — widoczny tylko gdy rodzaj = „Kondygnacja"
9. Rzut (opcjonalnie) — można od razu upuścić lub wybrać plik PDF/PNG z planem
10. Kliknij „+ Dodaj wiersz", aby dodać kolejną lokalizację w tym samym formularzu (przyda się przy konfigurowaniu wielu pięter na raz).
11. Na końcu kliknij „Dodaj wszystkie".

6.2 Rodzaj rzutu i poziom kondygnacji

Każda lokalizacja ma przypisany rodzaj rzutu, który decyduje o sposobie sortowania na listach, w raportach PDF i na rzucie:

Dla rodzaju „Kondygnacja" pole „Numer kondygnacji" (poziom) akceptuje: - liczby całkowite: -1, 0, 1, 2, … - połówki pięter: 1,5 lub 1.5 - słowo „parter" — odpowiada poziomowi 0 - słowo „dach" — zawsze sortowany jako ostatni, niezależnie od numeracji pięter

Kondygnacje są sortowane wszędzie (na liście, na rzucie, w PDF) rosnąco wg poziomu, a „dach" zawsze na końcu. Mieszkania i „Pozostałe" sortowane są alfabetycznie po nazwie.

Rodzaj i poziom można zmienić w każdej chwili w tabeli lokalizacji (kolumna „Rodzaj rzutu") — zmiana zapisuje się automatycznie po wybraniu z listy / opuszczeniu pola.

6.3 Wgrywanie / zmiana planu (rzutu) w panelu

Jeśli lokalizacja nie ma jeszcze wgranego planu (kolumna „Rzut" pokazuje „Brak"):

1. Kliknij „↑ Wgraj / Zmień" przy danej lokalizacji.
2. Wybierz plik PDF lub PNG z planem piętra/mieszkania.

Plan zostaje przekonwertowany automatycznie (PDF → PNG, maks. 2048 px). Po wgraniu kolumna „Rzut" pokazuje „Wgrany". Aby zastąpić istniejący plan nowym, użyj tego samego przycisku ponownie. Przycisk „✕" usuwa wgrany plan z lokalizacji (z potwierdzeniem).

6.4 Wgrywanie rzutu z aplikacji

Plan można też dodać/zamienić bezpośrednio z aplikacji, bez wchodzenia do panelu:

1. Na ekranie głównym (Dashboard) kliknij przycisk „Rzut" w górnym menu.
2. Wybierz „Dodaj rzut".
3. (opcjonalnie) wybierz projekt, aby zawęzić listę obiektów.
4. Wybierz obiekt.
5. Wpisz nazwę lokalizacji (np. -1p, 0p, +1p) — zostanie zapisana jako slug.
6. Wybierz rodzaj rzutu (Kondygnacja / Mieszkanie / Pozostałe); dla kondygnacji podaj poziom.
7. Kliknij „Wybierz plik (PDF lub PNG)" i wskaż plik z planem.
8. Po wgraniu zobaczysz potwierdzenie „Rzut wgrany pomyślnie".

Jeśli lokalizacja jeszcze nie ma żadnego rzutu, ekran rzutu pokaże komunikat „Brak wgranego rzutu" z podpowiedzią, żeby go wgrać — filtry i nawigacja pozostają dostępne.

Dodawanie nowego projektu/obiektu z tego okna (tylko admin)

Administrator nie musi wcześniej zakładać projektu ani obiektu w panelu web — może zrobić to od razu w tym oknie:

• pod dropdownem „Projekt" kliknij „+ Nowy projekt", wpisz nazwę i zatwierdź „Dodaj" — nowy projekt od razu zostanie wybrany.
• pod dropdownem „Obiekt" kliknij „+ Nowy obiekt" — analogicznie, nowy obiekt zostanie przypisany do aktualnie wybranego projektu.

Przyciski te widzi wyłącznie administrator firmy; pozostałe role wybierają jedynie z istniejącej listy projektów/obiektów.

7. Typy usterek

Typy usterek to lista kategorii do wyboru w formularzu usterki (np. „Realizacja", „Odbiorowa"). Każda firma ma własną listę.

1. W panelu przejdź do zakładki „Typy usterek".
2. Aby dodać nowy typ: kliknij „Dodaj", wpisz nazwę, zatwierdź.
3. Aby zmienić nazwę istniejącego typu: kliknij ✏ przy typie, zmień tekst, kliknij „Zapisz".
4. Aby usunąć typ: kliknij „×" przy typie (z potwierdzeniem).

Musi pozostać co najmniej jeden typ usterki — ostatniego typu nie można usunąć.

Nowe firmy startują z domyślnymi typami „Realizacja" i „Odbiorowa". Lista typów jest automatycznie pobierana przez aplikację przy starcie i widoczna w formularzu usterki.

8. Wykonawcy i konta wykonawców

8.1 Co to jest „wykonawca"

Wykonawca to firma, podwykonawca albo brygada odpowiedzialna za naprawę usterek (np. „Elektryk Kowalski", „Firma XYZ — hydraulika"). Każda usterka może mieć przypisanego wykonawcę — ułatwia to filtrowanie usterek i generowanie raportów per wykonawca.

8.2 Dodawanie wykonawcy w panelu

1. W panelu przejdź do zakładki „Wykonawcy".
2. Kliknij „Dodaj".
3. Wypełnij:
4. Nazwa — wymagana
5. E-mail — opcjonalny (patrz niżej, do czego służy)
6. Kliknij „Dodaj".

Nazwę i e-mail można edytować bezpośrednio w tabeli (zapis automatyczny po opuszczeniu pola). Przycisk „Usuń" usuwa wykonawcę — jeśli ma przypisane usterki, panel pokaże ostrzeżenie ile usterek zostanie odpiętych (usterki nie są usuwane, tylko traci się przypisanie do wykonawcy).

8.3 Konto użytkownika-wykonawcy („naprawiający")

Jeśli wykonawca ma podany e-mail, system może dla niego utworzyć konto logowania do aplikacji z rolą „naprawiający" — żeby mógł sam zmieniać status swoich usterek (np. oznaczać „Wykonano") bez dostępu do pełnego panelu.

Jak utworzyć konto wykonawcy:

1. W tabeli „Wykonawcy" w panelu, jeśli dany wykonawca nie ma jeszcze konta, w kolumnie „Login" widoczny jest przycisk „Dodaj konto".
2. Kliknij go — konto zostaje utworzone automatycznie:
3. Login = nazwa-firmy-wykonawca-nazwa (wygenerowany automatycznie, bez podkreślników)
4. Hasło tymczasowe generowane automatycznie
5. Wykonawca otrzymuje e-mail powitalny z loginem, hasłem tymczasowym, linkiem do pobrania aplikacji i informacją o konieczności zmiany hasła
6. Login można później zmienić bezpośrednio w tabeli (pole edytowalne, zapis automatyczny).

Bez podanego e-maila przycisk „Dodaj konto" nie zadziała — e-mail jest potrzebny tylko do wysłania danych logowania, nie jest używany do logowania (logowanie odbywa się przez login, nie przez e-mail).

Co widzi konto wykonawcy po zalogowaniu:

• Domyślna rola „naprawiający" ma uprawnienia: widok usterek, zmiana statusu na „Wykonano" i „Do poprawy" (patrz punkt 9 — szczegóły uprawnień).
• Nie widzi panelu administratora — tylko /app/konto (zmiana hasła, ewentualnie zmiana nazw przypisanych lokalizacji/wykonawców, jeśli ma do nich dostęp).
• Widoczność obiektów zależy od przypisanych uprawnień (patrz punkt 10) — domyślnie nowe konto wykonawcy nie ma przypisanych obiektów i należy to skonfigurować ręcznie w tabeli użytkowników.

8.4 Dodawanie wykonawcy „w locie" z aplikacji

Podczas dodawania/edycji usterki w aplikacji, jeśli potrzebnego wykonawcy nie ma na liście:

1. W formularzu usterki, przy polu „Wykonawca", kliknij „+".
2. Wpisz nazwę nowego wykonawcy i opcjonalnie „Email wykonawcy (opcjonalny)".
3. Kliknij „Dodaj" — wykonawca zostaje utworzony natychmiast (i konto „naprawiającego", jeśli podano e-mail — patrz wyżej) i automatycznie wybrany w formularzu.

Jeśli wpisana nazwa jest bardzo podobna do istniejącego wykonawcy, aplikacja pokaże ostrzeżenie o możliwym duplikacie i poprosi o potwierdzenie.

9. Role i uprawnienia

9.1 Wbudowane role

Każda firma ma domyślnie trzy role (oprócz roli admin, która ma zawsze wszystkie uprawnienia i nie wymaga konfiguracji):

9.2 Co oznaczają poszczególne uprawnienia

Szczegółowy przepływ statusów i przycisków — patrz punkt 12.

9.3 Tworzenie własnej roli

1. W panelu przejdź do zakładki „Użytkownicy firmy".
2. W sekcji „Role i uprawnienia" kliknij „Dodaj".
3. Wpisz nazwę roli i zaznacz checkboxy odpowiednich uprawnień (Widok, Dodawanie, Naprawa, Cofnięcie naprawy, Zakończ).
4. Kliknij „Dodaj".

Nowa rola pojawi się jako kolejny wiersz w tabeli ról i będzie dostępna do wyboru przy dodawaniu/edycji użytkowników.

9.4 Zmiana uprawnień roli

W tabeli ról każda kombinacja rola/uprawnienie to checkbox — zaznaczenie lub odznaczenie zapisuje zmianę automatycznie.

• Rola „admin" nie ma wiersza w tej tabeli — jest chroniona i ma wszystkie uprawnienia zawsze.
• Rolę można usunąć przyciskiem „Usuń" (z potwierdzeniem), o ile nie jest aktualnie przypisana do żadnego użytkownika.

10. Użytkownicy (subkonta) i dostęp do obiektów

10.1 Dodawanie nowego użytkownika

1. W panelu przejdź do zakładki „Użytkownicy firmy".
2. Kliknij „+ Dodaj użytkownika" — otworzy się okno.
3. Wypełnij:
4. Adres e-mail — będzie loginem do panelu i aplikacji
5. Imię i nazwisko
6. Hasło tymczasowe i Powtórz hasło (min. 6 znaków)
7. Rola — wybierz z listy ról firmy albo „Administrator"
8. W sekcji „Obiekty (subkonto)" zaznacz obiekty, do których użytkownik ma mieć dostęp. Obiekty są pogrupowane wg projektu — przycisk „cały projekt" zaznacza jednym kliknięciem wszystkie obiekty danego projektu.
9. Kliknij „Dodaj i wyślij e-mail".

Użytkownik otrzyma e-mail z danymi do logowania i prośbą o zmianę hasła.

Dostęp do obiektów nie dotyczy roli „Administrator" — admin widzi wszystkie obiekty firmy. Dla pozostałych ról: brak zaznaczonych obiektów = brak dostępu do żadnych usterek/rzutów.

10.2 Zmiana roli i dostępu istniejącego użytkownika

W tabeli „Użytkownicy firmy":

• Rola — dropdown przy każdym nieadministratorze; zmiana zapisuje się automatycznie. Admin nie może zmienić roli innego admina ani swojej własnej.
• Obiekty (subkonto) — checkboxy obiektów (z grupowaniem wg projektu i przyciskiem „cały projekt"); zmiana zapisuje się automatycznie chwilę po ostatnim kliknięciu.
• Status — wskazuje, czy konto jest aktywne.
• „Dezaktywuj" / „Aktywuj" — blokuje/odblokowuje logowanie bez usuwania konta.
• „Usuń" — trwale usuwa konto (z potwierdzeniem).

10.3 Prośba o dostęp (dla subkonta)

Jeśli zalogowany użytkownik (subkonto) nie ma dostępu do wszystkich potrzebnych obiektów, może sam poprosić o dostęp:

1. Wejdź na /app/konto.
2. W sekcji „Dostęp do obiektów" zobaczysz listę obiektów, do których już masz dostęp (zielone etykiety).
3. Jeśli są obiekty bez dostępu, pojawi się sekcja „Poproś o dostęp" z listą checkboxów — zaznacz potrzebne obiekty.
4. Kliknij „Wyślij prośbę".

Na adresy e-mail wszystkich aktywnych administratorów firmy (którzy mają ustawiony e-mail) zostanie wysłana wiadomość z prośbą. Brak powiadomienia w aplikacji — administrator musi samodzielnie nadać dostęp w panelu (punkt 10.2).

11. Dodawanie usterki w aplikacji

11.1 Z ekranu głównego (Dashboard)

1. Na ekranie głównym kliknij przycisk „Dodaj" (prawy dolny róg, ikona „+").
2. Wypełnij formularz (patrz punkt 11.3).
3. Kliknij „Zapisz".

11.2 Z planu (rzutu)

1. Przejdź na ekran „Rzut" dla wybranej lokalizacji.
2. Kliknij w miejsce na planie, gdzie znajduje się usterka — otworzy się formularz nowej usterki z już ustawioną pozycją na planie.
3. Wypełnij formularz i zapisz — usterka pojawi się na planie jako punkt.

Alternatywnie (Windows): można przeciągnąć zdjęcie usterki z Eksploratora plików prosto na plan — formularz otworzy się automatycznie z dołączonym zdjęciem i pozycją w miejscu upuszczenia.

Usterki bez przypisanej pozycji na planie są widoczne w panelu bocznym „Bez lokalizacji" — można je później przeciągnąć na właściwe miejsce na planie.

11.3 Pola formularza usterki

* pola wymagane.

Ważne: jeśli usterka jest już umieszczona na planie (ma pozycję x/y), pole „Opis" jest zablokowane do edycji — można je ustawić tylko przy tworzeniu usterki albo przed umieszczeniem jej na planie. Pozostałe pola (typ, status, wykonawca, zdjęcie) można edytować zawsze.

11.4 Dodawanie zdjęcia

W formularzu usterki są dwa niezależne sloty na zdjęcie, obok siebie — np. jedno zdjęcie ogólne i jedno zbliżenie, albo zdjęcie „przed" i „po" naprawie. Każdy slot obsługuje się osobno:

• „Zrób zdjęcie" — otwiera aparat urządzenia.
• „Dodaj z galerii" — wybór istniejącego pliku.
• Jeśli dany slot ma już zdjęcie, przyciski zmieniają się na „Zmień zdjęcie".

Każde zdjęcie jest automatycznie kompresowane przed wysłaniem.

Podgląd zdjęcia — kliknięcie na dowolne wgrane zdjęcie otwiera je w powiększonym oknie podglądu (zamykane przyciskiem ✕ w rogu albo kliknięciem w tło poza zdjęciem).

11.5 Kopiowanie usterki

Gdy kilka usterek na tym samym miejscu/piętrze różni się tylko wykonawcą (np. ta sama usterka zgłoszona do kilku branż), zamiast wypełniać formularz od nowa można skopiować istniejącą pozycję:

1. Otwórz do edycji usterkę, którą chcesz skopiować.
2. W nagłówku okna kliknij ikonę kopiowania (obok ikony historii).
3. Otworzy się formularz nowej usterki z automatycznie wypełnionymi polami: opis, typ, termin, lokalizacja, pozycja na planie oraz zdjęcia (oba sloty, jeśli były ustawione).
4. Pole „Wykonawca" pozostaje puste — trzeba je uzupełnić ręcznie, a status nowej pozycji zawsze zaczyna się od „Otwarte", niezależnie od statusu oryginału.
5. Uzupełnij/zmień, co potrzeba, i kliknij „Zapisz" — nowa usterka pojawi się jako osobny, niezależny wpis (oryginał pozostaje bez zmian).

12. Statusy usterek

12.1 Lista statusów

Kolory na rzucie: Otwarte = pomarańczowy, Wykonane = niebieski, Zakończone = zielony.

12.2 Przepływ zmiany statusu (przyciski)

            [Wykonano]                [Potwierdź wykonanie]
  Otwarte  ───────────▶  Wykonane  ───────────────────────▶  Zakończone
     ▲                       │                                    │
     │      [Do poprawy]     │                                    │
     └───────────────────────┘                                    │
     ▲                                  [Cofnij do otwarte]        │
     └───────────────────────────────────────────────────────────┘

• „Wykonano" (niebieski przycisk) — widoczny dla usterek Otwarte; zmienia status na Wykonane.
• „Do poprawy" (pomarańczowy) — widoczny dla usterek Wykonane; zmienia status z powrotem na Otwarte (np. gdy naprawa była niewystarczająca).
• „Potwierdź wykonanie" (zielony) — widoczny dla usterek Otwarte i Wykonane; zmienia status na Zakończone (np. gdy odbiorca od razu potwierdza, że usterki nie ma/jest naprawiona).
• „Cofnij do otwarte" — widoczny dla usterek Zakończone; przywraca status Otwarte (np. gdy usterka pojawiła się ponownie).

Przyciski statusów są dostępne na ekranie głównym (karta usterki), na rzucie (panel szczegółów) i w formularzu edycji usterki — działają identycznie w każdym miejscu.

12.3 Uprawnienia wymagane do zmiany statusu

Każdy przycisk wymaga odpowiedniego uprawnienia roli użytkownika (patrz punkt 9.2):

Jeśli użytkownik nie ma odpowiedniego uprawnienia, dany przycisk nie jest dostępny.

13. Praca na planie (rzucie)

Ekran „Rzut" pokazuje plan piętra/mieszkania z zaznaczonymi usterkami jako kolorowe punkty (kolor wg statusu — patrz punkt 12.1).

• Filtry (pasek pod górnym menu): Projekt (jeśli firma ma projekty) → Obiekt → Lokalizacja → Wykonawca → Typ → Status. Wybór innej lokalizacji przełącza widok na jej plan.
• Panel „Bez lokalizacji" (prawa strona) — usterki bez ustalonej pozycji na planie; można je przeciągnąć na plan, aby je umieścić. Na desktopie panel można pokazać/ukryć przyciskiem na prawej krawędzi ekranu.
• Kliknięcie na punkt otwiera panel szczegółów usterki — opis, status, wykonawca, zdjęcie, przyciski zmiany statusu, przycisk „Usuń z rzutu" (usterka wraca do panelu „Bez lokalizacji", bez usuwania jej z systemu) oraz przycisk „Historia" (pełna historia zmian usterki).
• Przesuwanie punktu — przytrzymaj i przeciągnij punkt na nowe miejsce. Ostatnie przesunięcie można cofnąć klawiszami Ctrl+Z.
• Upuszczenie zdjęcia z Eksploratora (Windows) na plan — otwiera formularz nowej usterki z dołączonym zdjęciem.

14. Eksport i raporty (XLSX / PDF)

Ekran „Eksport" (dostępny z górnego menu) umożliwia:

• Eksport XLSX — plik z listą usterek (z filtrami), do edycji offline i ponownego importu (scalanie zmian po stronie serwera).
• Generowanie PDF — raport z planami pięter z zaznaczonymi usterkami, tabelami i zdjęciami.

Przed generowaniem PDF można skonfigurować:

• Filtry — Projekt, Obiekt, Lokalizacja, Wykonawca, Typ, Status (domyślnie tylko „Otwarte").
• „Osobne pliki raportów" — wg jakiego wymiaru (np. wykonawca) generować osobne pliki PDF.
• „Grupowanie pozycji w obrębie każdego pliku" — wg jakich wymiarów grupować sekcje wewnątrz każdego pliku (domyślnie: obiekt → lokalizacja).

Po wygenerowaniu raportów lista „Wygenerowane raporty" pozwala otworzyć plik, otworzyć folder z plikiem albo przygotować e-mail z raportem jako załącznikiem (z domyślnie wypełnionymi adresami e-mail wykonawców z danego raportu).

15. Moje konto

Strona /app/konto jest dostępna dla wszystkich zalogowanych użytkowników (admin i subkonta) i zawiera:

• Moje konto — login, e-mail, rola (tylko podgląd).
• Zmień hasło — pola „Aktualne hasło", „Nowe hasło", „Powtórz nowe hasło" (min. 6 znaków).
• Dostęp do obiektów (nie-administratorzy) — lista obiektów z dostępem + możliwość „Poproś o dostęp" do pozostałych.
• Wykonawcy — zmiana nazwy (jeśli użytkownik ma dostęp do jakichś wykonawców) — możliwość poprawienia nazwy wykonawcy bez wchodzenia do panelu admina.
• Rysunki / lokalizacje — zmiana nazwy (jeśli użytkownik ma dostęp do obiektów) — zmiana nazwy lokalizacji oraz jej rodzaju rzutu/poziomu (patrz punkt 6.2).

Administrator widzi te same opcje konta dodatkowo w panelu (/app/panel → „Moje konto").