Instrukcja użytkowania FixControl

Instrukcja dla nowych użytkowników — jak skonfigurować firmę w panelu administratora i jak codziennie pracować z usterkami w aplikacji (Windows / Android).

Spis treści

  1. Wprowadzenie
  2. Rejestracja firmy i logowanie
  3. Panel administratora — pierwsze kroki
  4. Osiedla — jak dodać
  5. Budynki — jak dodać
  6. Lokalizacje i rzuty (plany pięter)
  7. Typy usterek
  8. Wykonawcy i konta wykonawców
  9. Role i uprawnienia
  10. Użytkownicy (subkonta) i dostęp do budynków
  11. Dodawanie usterki w aplikacji
  12. Statusy usterek
  13. Praca na planie (rzucie)
  14. Eksport i raporty (XLSX / PDF)
  15. Moje konto

1. Wprowadzenie

1.1 Co to jest FixControl

FixControl to system do rejestrowania i kontroli usterek na budowie. Usterki oznacza się na planach (rzutach) budynków, przypisuje do wykonawców i śledzi ich status — od zgłoszenia, przez naprawę, do potwierdzonego zamknięcia.

1.2 Struktura danych — od firmy do usterki

Dane w systemie są zorganizowane hierarchicznie:

Firma
 └─ Osiedle (opcjonalnie — grupuje budynki, np. "Osiedle Słoneczne")
     └─ Budynek (np. "B15")
         └─ Lokalizacja / rzut (np. "0p", "1p", "dach", "M12")
             └─ Usterka
  • Firma — Twoja organizacja. Wszystkie dane (budynki, usterki, użytkownicy) są widoczne tylko dla osób z Twojej firmy.
  • Osiedle — opcjonalny poziom grupujący budynki. Jeśli budujesz tylko jeden budynek lub nie potrzebujesz grupowania, możesz go całkowicie pominąć.
  • Budynek — np. konkretny blok/budynek na budowie.
  • Lokalizacja (rzut) — plan piętra, mieszkania lub innego obszaru, na którym zaznacza się usterki. Każda lokalizacja może mieć wgrany plan (PDF/PNG).
  • Usterka — pojedynczy wpis: opis, typ, status, wykonawca, opcjonalne zdjęcie i pozycja na planie.

1.3 Dwa miejsca pracy: aplikacja i panel webowy

  • Aplikacja (Windows / Android) — codzienna praca na budowie: dodawanie usterek, oznaczanie ich na planach, zmiana statusów, robienie zdjęć, eksport raportów.
  • Panel webowy (https://fixcontrol.pl/app/panel) — konfiguracja firmy: osiedla, budynki, lokalizacje/rzuty, wykonawcy, użytkownicy, role i uprawnienia, dane do faktury.

Większość czynności opisanych w punktach 4–10 wykonuje się w panelu webowym, jako administrator. Punkty 11–12 dotyczą codziennej pracy w aplikacji.


2. Rejestracja firmy i logowanie

2.1 Rejestracja nowej firmy (panel webowy)

  1. Wejdź na https://fixcontrol.pl/app/register.
  2. Wypełnij pola:
  3. Nazwa firmy
  4. E-mail i Powtórz e-mail (muszą być identyczne)
  5. Twoja nazwa (np. „Jan Kowalski") — to będzie login administratora
  6. Hasło i Powtórz hasło
  7. Zaznacz oba checkboxy: akceptację Regulaminu serwisu i zapoznanie się z Polityką prywatności.
  8. Kliknij „Zarejestruj firmę".

Po rejestracji konto firmy startuje z okresem próbnym — informacja o liczbie dni i pakietów próbnych jest widoczna na stronie rejestracji i cennika.

2.2 Logowanie do panelu webowego

  1. Wejdź na https://fixcontrol.pl/app/login.
  2. Wpisz E-mail i Hasło, kliknij „Zaloguj się".
  3. Administrator trafia na /app/panel, pozostali użytkownicy — na /app/konto.

Link „Nie pamiętasz hasła?" prowadzi do resetu hasła. Link „Nowa firma?" prowadzi do rejestracji.

2.3 Logowanie w aplikacji (Windows / Android)

  1. Otwórz aplikację FixControl.
  2. W polu „Email lub login" wpisz:
  3. swój e-mail (administrator / subkonto), albo
  4. login — w przypadku kont wykonawców (patrz punkt 8), które nie mają adresu e-mail jako loginu.
  5. Wpisz Hasło i kliknij „Zaloguj się".

Adres serwera jest wbudowany w aplikację — nie trzeba go konfigurować.


3. Panel administratora — pierwsze kroki

Po zalogowaniu jako administrator panel (/app/panel) ma menu boczne z zakładkami:

Zakładka Co tam się robi
Moje konto dane konta, zmiana hasła
Dane firmy nazwa firmy, e-mail, dane do faktury, abonament
Użytkownicy firmy role i uprawnienia, dodawanie użytkowników (subkont), dostęp do budynków
Budynki i przypisanie osiedli osiedla, budynki
Rysunki / lokalizacje lokalizacje, rodzaj rzutu, wgrywanie planów
Wykonawcy lista wykonawców, ich e-maile i konta logowania
Typy usterek konfiguracja własnych typów usterek

Większość formularzy zapisuje się automatycznie — po wpisaniu wartości i naciśnięciu Enter / kliknięciu poza pole (np. zmiana nazwy, dropdown roli, checkboxy budynków). Tam, gdzie to dotyczy, krótki komunikat potwierdzenia pojawia się obok pola na 3 sekundy — strona się nie przeładowuje.

Jeśli zalogujesz się jako subkonto (nie administrator), zobaczysz tylko zakładkę Moje konto (/app/konto) — patrz punkt 15.

Limity planu: jeśli pojawi się komunikat o przekroczeniu limitu (np. liczby rzutów, usterek, kont wykonawców czy subkont), dodawanie nowych danych danego typu jest zablokowane do momentu zwiększenia planu (zakładka „Dane firmy" → „Abonament" → „Cennik / zmień plan").


4. Osiedla — jak dodać

Osiedle to opcjonalny poziom grupujący budynki (np. gdy budujesz kilka budynków w ramach jednej inwestycji). Jeśli go nie potrzebujesz — pomiń ten punkt, budynki bez osiedla działają normalnie.

  1. W panelu przejdź do zakładki „Budynki i przypisanie osiedli".
  2. W sekcji „Osiedla" kliknij „Dodaj".
  3. Wypełnij:
  4. Nazwa skrócona — wymagana, krótka nazwa używana w listach i nazwach plików raportów
  5. Nazwa pełna — opcjonalna, pełna nazwa inwestycji (np. „Osiedle Słoneczne Wzgórze")
  6. Zapisz formularz.

Nowo dodane osiedle pojawi się na liście jako etykieta z ikoną — kliknięcie jej otwiera formularz zmiany nazwy (te same dwa pola, przycisk „Zapisz").


5. Budynki — jak dodać

  1. W panelu przejdź do zakładki „Budynki i przypisanie osiedli".
  2. W sekcji „Budynki" kliknij „Dodaj".
  3. Wypełnij:
  4. Budynek — nazwa budynku (np. „B15")
  5. Osiedle — opcjonalny dropdown; wybierz osiedle albo zostaw „— bez osiedla —"
  6. Kliknij „Dodaj".

Nowy budynek pojawia się w tabeli budynków:

  • Osiedle — dropdown przypisania osiedla, zapisuje się automatycznie po zmianie.
  • „Archiwum" — przenosi budynek do archiwum (budynek przestaje być widoczny w bieżącej pracy, ale dane nie są usuwane; archiwalne budynki są wyszarzone, oznaczone „arch."). Przycisk „Przywróć" w archiwum cofa tę operację.
  • „Usuń" — trwale usuwa budynek razem z jego lokalizacjami, usterkami, historią usterek i uprawnieniami do tego budynku. Jeśli budynek ma jakiekolwiek usterki, panel ostrzeże o tym przed usunięciem — operacji nie można cofnąć.

Po dodaniu budynku przejdź do punktu 6, aby dodać lokalizacje (piętra/mieszkania) i wgrać dla nich plany.


6. Lokalizacje i rzuty (plany pięter)

Lokalizacja to pojedyncze piętro, mieszkanie albo inny obszar budynku, na którego planie („rzucie") oznacza się usterki.

6.1 Dodawanie lokalizacji w panelu

  1. W panelu przejdź do zakładki „Rysunki / lokalizacje".
  2. Kliknij „Dodaj" — pojawi się formularz dodawania wierszy.
  3. Dla każdej lokalizacji wypełnij wiersz:
  4. Osiedle (jeśli firma ma osiedla) — filtruje listę budynków do wyboru
  5. Budynek — wybierz z listy
  6. Nazwa — krótka nazwa/slug, np. 0p, 1p, dach, m12
  7. Rodzaj rzutu — patrz punkt 6.2
  8. Numer kondygnacji — widoczny tylko gdy rodzaj = „Kondygnacja"
  9. Rzut (opcjonalnie) — można od razu upuścić lub wybrać plik PDF/PNG z planem
  10. Kliknij „+ Dodaj wiersz", aby dodać kolejną lokalizację w tym samym formularzu (przyda się przy konfigurowaniu wielu pięter na raz).
  11. Na końcu kliknij „Dodaj wszystkie".

6.2 Rodzaj rzutu i poziom kondygnacji

Każda lokalizacja ma przypisany rodzaj rzutu, który decyduje o sposobie sortowania na listach, w raportach PDF i na rzucie:

Rodzaj Kiedy używać
Kondygnacja piętra budynku — wymaga podania numeru kondygnacji (poziomu)
Mieszkanie pojedyncze lokale, sortowane alfabetycznie
Pozostałe wszystko inne (np. teren zewnętrzny), sortowane alfabetycznie

Dla rodzaju „Kondygnacja" pole „Numer kondygnacji" (poziom) akceptuje: - liczby całkowite: -1, 0, 1, 2, … - połówki pięter: 1,5 lub 1.5 - słowo „parter" — odpowiada poziomowi 0 - słowo „dach" — zawsze sortowany jako ostatni, niezależnie od numeracji pięter

Kondygnacje są sortowane wszędzie (na liście, na rzucie, w PDF) rosnąco wg poziomu, a „dach" zawsze na końcu. Mieszkania i „Pozostałe" sortowane są alfabetycznie po nazwie.

Rodzaj i poziom można zmienić w każdej chwili w tabeli lokalizacji (kolumna „Rodzaj rzutu") — zmiana zapisuje się automatycznie po wybraniu z listy / opuszczeniu pola.

6.3 Wgrywanie / zmiana planu (rzutu) w panelu

Jeśli lokalizacja nie ma jeszcze wgranego planu (kolumna „Rzut" pokazuje „Brak"):

  1. Kliknij „↑ Wgraj / Zmień" przy danej lokalizacji.
  2. Wybierz plik PDF lub PNG z planem piętra/mieszkania.

Plan zostaje przekonwertowany automatycznie (PDF → PNG, maks. 2048 px). Po wgraniu kolumna „Rzut" pokazuje „Wgrany". Aby zastąpić istniejący plan nowym, użyj tego samego przycisku ponownie. Przycisk „✕" usuwa wgrany plan z lokalizacji (z potwierdzeniem).

6.4 Wgrywanie rzutu z aplikacji

Plan można też dodać/zamienić bezpośrednio z aplikacji, bez wchodzenia do panelu:

  1. Na ekranie głównym (Dashboard) kliknij przycisk „Rzut" w górnym menu.
  2. Wybierz „Dodaj rzut".
  3. (opcjonalnie) wybierz osiedle, aby zawęzić listę budynków.
  4. Wybierz budynek.
  5. Wpisz nazwę lokalizacji (np. -1p, 0p, +1p) — zostanie zapisana jako slug.
  6. Wybierz rodzaj rzutu (Kondygnacja / Mieszkanie / Pozostałe); dla kondygnacji podaj poziom.
  7. Kliknij „Wybierz plik (PDF lub PNG)" i wskaż plik z planem.
  8. Po wgraniu zobaczysz potwierdzenie „Rzut wgrany pomyślnie".

Jeśli lokalizacja jeszcze nie ma żadnego rzutu, ekran rzutu pokaże komunikat „Brak wgranego rzutu" z podpowiedzią, żeby go wgrać — filtry i nawigacja pozostają dostępne.


7. Typy usterek

Typy usterek to lista kategorii do wyboru w formularzu usterki (np. „Realizacja", „Odbiorowa"). Każda firma ma własną listę.

  1. W panelu przejdź do zakładki „Typy usterek".
  2. Aby dodać nowy typ: kliknij „Dodaj", wpisz nazwę, zatwierdź.
  3. Aby zmienić nazwę istniejącego typu: kliknij przy typie, zmień tekst, kliknij „Zapisz".
  4. Aby usunąć typ: kliknij „×" przy typie (z potwierdzeniem).

Musi pozostać co najmniej jeden typ usterki — ostatniego typu nie można usunąć.

Nowe firmy startują z domyślnymi typami „Realizacja" i „Odbiorowa". Lista typów jest automatycznie pobierana przez aplikację przy starcie i widoczna w formularzu usterki.


8. Wykonawcy i konta wykonawców

8.1 Co to jest „wykonawca"

Wykonawca to firma, podwykonawca albo brygada odpowiedzialna za naprawę usterek (np. „Elektryk Kowalski", „Firma XYZ — hydraulika"). Każda usterka może mieć przypisanego wykonawcę — ułatwia to filtrowanie usterek i generowanie raportów per wykonawca.

8.2 Dodawanie wykonawcy w panelu

  1. W panelu przejdź do zakładki „Wykonawcy".
  2. Kliknij „Dodaj".
  3. Wypełnij:
  4. Nazwa — wymagana
  5. E-mail — opcjonalny (patrz niżej, do czego służy)
  6. Kliknij „Dodaj".

Nazwę i e-mail można edytować bezpośrednio w tabeli (zapis automatyczny po opuszczeniu pola). Przycisk „Usuń" usuwa wykonawcę — jeśli ma przypisane usterki, panel pokaże ostrzeżenie ile usterek zostanie odpiętych (usterki nie są usuwane, tylko traci się przypisanie do wykonawcy).

8.3 Konto użytkownika-wykonawcy („naprawiający")

Jeśli wykonawca ma podany e-mail, system może dla niego utworzyć konto logowania do aplikacji z rolą „naprawiający" — żeby mógł sam zmieniać status swoich usterek (np. oznaczać „Wykonano") bez dostępu do pełnego panelu.

Jak utworzyć konto wykonawcy:

  1. W tabeli „Wykonawcy" w panelu, jeśli dany wykonawca nie ma jeszcze konta, w kolumnie „Login" widoczny jest przycisk „Dodaj konto".
  2. Kliknij go — konto zostaje utworzone automatycznie:
  3. Login = nazwa-firmy-wykonawca-nazwa (wygenerowany automatycznie, bez podkreślników)
  4. Hasło tymczasowe generowane automatycznie
  5. Wykonawca otrzymuje e-mail powitalny z loginem, hasłem tymczasowym, linkiem do pobrania aplikacji i informacją o konieczności zmiany hasła
  6. Login można później zmienić bezpośrednio w tabeli (pole edytowalne, zapis automatyczny).

Bez podanego e-maila przycisk „Dodaj konto" nie zadziała — e-mail jest potrzebny tylko do wysłania danych logowania, nie jest używany do logowania (logowanie odbywa się przez login, nie przez e-mail).

Co widzi konto wykonawcy po zalogowaniu:

  • Domyślna rola „naprawiający" ma uprawnienia: widok usterek, zmiana statusu na „Wykonano" i „Do poprawy" (patrz punkt 9 — szczegóły uprawnień).
  • Nie widzi panelu administratora — tylko /app/konto (zmiana hasła, ewentualnie zmiana nazw przypisanych lokalizacji/wykonawców, jeśli ma do nich dostęp).
  • Widoczność budynków zależy od przypisanych uprawnień (patrz punkt 10) — domyślnie nowe konto wykonawcy nie ma przypisanych budynków i należy to skonfigurować ręcznie w tabeli użytkowników.

8.4 Dodawanie wykonawcy „w locie" z aplikacji

Podczas dodawania/edycji usterki w aplikacji, jeśli potrzebnego wykonawcy nie ma na liście:

  1. W formularzu usterki, przy polu „Wykonawca", kliknij „+".
  2. Wpisz nazwę nowego wykonawcy i opcjonalnie „Email wykonawcy (opcjonalny)".
  3. Kliknij „Dodaj" — wykonawca zostaje utworzony natychmiast (i konto „naprawiającego", jeśli podano e-mail — patrz wyżej) i automatycznie wybrany w formularzu.

Jeśli wpisana nazwa jest bardzo podobna do istniejącego wykonawcy, aplikacja pokaże ostrzeżenie o możliwym duplikacie i poprosi o potwierdzenie.


9. Role i uprawnienia

9.1 Wbudowane role

Każda firma ma domyślnie trzy role (oprócz roli admin, która ma zawsze wszystkie uprawnienia i nie wymaga konfiguracji):

Rola Uprawnienia
obserwujący tylko widok usterek
zgłaszający widok + dodawanie usterek + wszystkie zmiany statusu
naprawiający widok + „Wykonano" + „Do poprawy" (bez dodawania i bez „Potwierdź wykonanie")
admin wszystkie uprawnienia, pełny dostęp do panelu

9.2 Co oznaczają poszczególne uprawnienia

Uprawnienie w panelu Co umożliwia
Widok usterek przeglądanie listy usterek i rzutów
Dodawanie dodawanie nowych usterek
Naprawa zmiana statusu „Otwarte" → „Wykonane" (przycisk „Wykonano")
Cofnięcie naprawy zmiana statusu „Wykonane" → „Otwarte" (przycisk „Do poprawy")
Zakończ zmiana statusu na „Zakończone" (przycisk „Potwierdź wykonanie") oraz cofnięcie z „Zakończone" do „Otwarte" (przycisk „Cofnij do otwarte")

Szczegółowy przepływ statusów i przycisków — patrz punkt 12.

9.3 Tworzenie własnej roli

  1. W panelu przejdź do zakładki „Użytkownicy firmy".
  2. W sekcji „Role i uprawnienia" kliknij „Dodaj".
  3. Wpisz nazwę roli i zaznacz checkboxy odpowiednich uprawnień (Widok, Dodawanie, Naprawa, Cofnięcie naprawy, Zakończ).
  4. Kliknij „Dodaj".

Nowa rola pojawi się jako kolejny wiersz w tabeli ról i będzie dostępna do wyboru przy dodawaniu/edycji użytkowników.

9.4 Zmiana uprawnień roli

W tabeli ról każda kombinacja rola/uprawnienie to checkbox — zaznaczenie lub odznaczenie zapisuje zmianę automatycznie.

  • Rola „admin" nie ma wiersza w tej tabeli — jest chroniona i ma wszystkie uprawnienia zawsze.
  • Rolę można usunąć przyciskiem „Usuń" (z potwierdzeniem), o ile nie jest aktualnie przypisana do żadnego użytkownika.

10. Użytkownicy (subkonta) i dostęp do budynków

10.1 Dodawanie nowego użytkownika

  1. W panelu przejdź do zakładki „Użytkownicy firmy".
  2. Kliknij „+ Dodaj użytkownika" — otworzy się okno.
  3. Wypełnij:
  4. Adres e-mail — będzie loginem do panelu i aplikacji
  5. Imię i nazwisko
  6. Hasło tymczasowe i Powtórz hasło (min. 6 znaków)
  7. Rola — wybierz z listy ról firmy albo „Administrator"
  8. W sekcji „Budynki (subkonto)" zaznacz budynki, do których użytkownik ma mieć dostęp. Budynki są pogrupowane wg osiedla — przycisk „całe osiedle" zaznacza jednym kliknięciem wszystkie budynki danego osiedla.
  9. Kliknij „Dodaj i wyślij e-mail".

Użytkownik otrzyma e-mail z danymi do logowania i prośbą o zmianę hasła.

Dostęp do budynków nie dotyczy roli „Administrator" — admin widzi wszystkie budynki firmy. Dla pozostałych ról: brak zaznaczonych budynków = brak dostępu do żadnych usterek/rzutów.

10.2 Zmiana roli i dostępu istniejącego użytkownika

W tabeli „Użytkownicy firmy":

  • Rola — dropdown przy każdym nieadministratorze; zmiana zapisuje się automatycznie. Admin nie może zmienić roli innego admina ani swojej własnej.
  • Budynki (subkonto) — checkboxy budynków (z grupowaniem wg osiedla i przyciskiem „całe osiedle"); zmiana zapisuje się automatycznie chwilę po ostatnim kliknięciu.
  • Status — wskazuje, czy konto jest aktywne.
  • „Dezaktywuj" / „Aktywuj" — blokuje/odblokowuje logowanie bez usuwania konta.
  • „Usuń" — trwale usuwa konto (z potwierdzeniem).

10.3 Prośba o dostęp (dla subkonta)

Jeśli zalogowany użytkownik (subkonto) nie ma dostępu do wszystkich potrzebnych budynków, może sam poprosić o dostęp:

  1. Wejdź na /app/konto.
  2. W sekcji „Dostęp do budynków" zobaczysz listę budynków, do których już masz dostęp (zielone etykiety).
  3. Jeśli są budynki bez dostępu, pojawi się sekcja „Poproś o dostęp" z listą checkboxów — zaznacz potrzebne budynki.
  4. Kliknij „Wyślij prośbę".

Na adresy e-mail wszystkich aktywnych administratorów firmy (którzy mają ustawiony e-mail) zostanie wysłana wiadomość z prośbą. Brak powiadomienia w aplikacji — administrator musi samodzielnie nadać dostęp w panelu (punkt 10.2).


11. Dodawanie usterki w aplikacji

11.1 Z ekranu głównego (Dashboard)

  1. Na ekranie głównym kliknij przycisk „Dodaj" (prawy dolny róg, ikona „+").
  2. Wypełnij formularz (patrz punkt 11.3).
  3. Kliknij „Zapisz".

11.2 Z planu (rzutu)

  1. Przejdź na ekran „Rzut" dla wybranej lokalizacji.
  2. Kliknij w miejsce na planie, gdzie znajduje się usterka — otworzy się formularz nowej usterki z już ustawioną pozycją na planie.
  3. Wypełnij formularz i zapisz — usterka pojawi się na planie jako punkt.

Alternatywnie (Windows): można przeciągnąć zdjęcie usterki z Eksploratora plików prosto na plan — formularz otworzy się automatycznie z dołączonym zdjęciem i pozycją w miejscu upuszczenia.

Usterki bez przypisanej pozycji na planie są widoczne w panelu bocznym „Bez lokalizacji" — można je później przeciągnąć na właściwe miejsce na planie.

11.3 Pola formularza usterki

Pole Opis
Lokalizacja * budynek/piętro/mieszkanie, do którego należy usterka
Opis treść zgłoszenia; można też dyktować głosowo (ikona mikrofonu w polu)
Typ * kategoria usterki, z listy typów usterek
Status * patrz punkt 12
Wykonawca osoba/firma odpowiedzialna za naprawę; można dodać nowego „w locie" (patrz punkt 8.4)
Zdjęcie „Zrób zdjęcie" (aparat) albo „Dodaj z galerii"

* pola wymagane.

Ważne: jeśli usterka jest już umieszczona na planie (ma pozycję x/y), pole „Opis" jest zablokowane do edycji — można je ustawić tylko przy tworzeniu usterki albo przed umieszczeniem jej na planie. Pozostałe pola (typ, status, wykonawca, zdjęcie) można edytować zawsze.

11.4 Dodawanie zdjęcia

W formularzu usterki, w sekcji zdjęcia:

  • „Zrób zdjęcie" — otwiera aparat urządzenia.
  • „Dodaj z galerii" — wybór istniejącego pliku.
  • Jeśli usterka ma już zdjęcie, przyciski zmieniają się na „Zmień zdjęcie".

Zdjęcie jest automatycznie kompresowane przed wysłaniem.


12. Statusy usterek

12.1 Lista statusów

Status (wewnętrzny) Etykieta w aplikacji Znaczenie
otwarta Otwarte usterka zgłoszona, czeka na naprawę
usunieta Wykonane wykonawca zgłosił naprawę, czeka na potwierdzenie
zakonczona Zakończone naprawa potwierdzona, usterka zamknięta

Kolory na rzucie: Otwarte = pomarańczowy, Wykonane = niebieski, Zakończone = zielony.

12.2 Przepływ zmiany statusu (przyciski)

            [Wykonano]                [Potwierdź wykonanie]
  Otwarte  ───────────▶  Wykonane  ───────────────────────▶  Zakończone
     ▲                       │                                    │
     │      [Do poprawy]     │                                    │
     └───────────────────────┘                                    │
     ▲                                  [Cofnij do otwarte]        │
     └───────────────────────────────────────────────────────────┘
  • „Wykonano" (niebieski przycisk) — widoczny dla usterek Otwarte; zmienia status na Wykonane.
  • „Do poprawy" (pomarańczowy) — widoczny dla usterek Wykonane; zmienia status z powrotem na Otwarte (np. gdy naprawa była niewystarczająca).
  • „Potwierdź wykonanie" (zielony) — widoczny dla usterek Otwarte i Wykonane; zmienia status na Zakończone (np. gdy odbiorca od razu potwierdza, że usterki nie ma/jest naprawiona).
  • „Cofnij do otwarte" — widoczny dla usterek Zakończone; przywraca status Otwarte (np. gdy usterka pojawiła się ponownie).

Przyciski statusów są dostępne na ekranie głównym (karta usterki), na rzucie (panel szczegółów) i w formularzu edycji usterki — działają identycznie w każdym miejscu.

12.3 Uprawnienia wymagane do zmiany statusu

Każdy przycisk wymaga odpowiedniego uprawnienia roli użytkownika (patrz punkt 9.2):

Przycisk Wymagane uprawnienie
„Wykonano" Naprawa
„Do poprawy" Cofnięcie naprawy
„Potwierdź wykonanie" Zakończ
„Cofnij do otwarte" Zakończ

Jeśli użytkownik nie ma odpowiedniego uprawnienia, dany przycisk nie jest dostępny.


13. Praca na planie (rzucie)

Ekran „Rzut" pokazuje plan piętra/mieszkania z zaznaczonymi usterkami jako kolorowe punkty (kolor wg statusu — patrz punkt 12.1).

  • Filtry (pasek pod górnym menu): Osiedle (jeśli firma ma osiedla) → Budynek → Lokalizacja → Wykonawca → Typ → Status. Wybór innej lokalizacji przełącza widok na jej plan.
  • Panel „Bez lokalizacji" (prawa strona) — usterki bez ustalonej pozycji na planie; można je przeciągnąć na plan, aby je umieścić. Na desktopie panel można pokazać/ukryć przyciskiem na prawej krawędzi ekranu.
  • Kliknięcie na punkt otwiera panel szczegółów usterki — opis, status, wykonawca, zdjęcie, przyciski zmiany statusu, przycisk „Usuń z rzutu" (usterka wraca do panelu „Bez lokalizacji", bez usuwania jej z systemu) oraz przycisk „Historia" (pełna historia zmian usterki).
  • Przesuwanie punktu — przytrzymaj i przeciągnij punkt na nowe miejsce. Ostatnie przesunięcie można cofnąć klawiszami Ctrl+Z.
  • Upuszczenie zdjęcia z Eksploratora (Windows) na plan — otwiera formularz nowej usterki z dołączonym zdjęciem.

14. Eksport i raporty (XLSX / PDF)

Ekran „Eksport" (dostępny z górnego menu) umożliwia:

  • Eksport XLSX — plik z listą usterek (z filtrami), do edycji offline i ponownego importu (scalanie zmian po stronie serwera).
  • Generowanie PDF — raport z planami pięter z zaznaczonymi usterkami, tabelami i zdjęciami.

Przed generowaniem PDF można skonfigurować:

  • Filtry — Osiedle, Budynek, Lokalizacja, Wykonawca, Typ, Status (domyślnie tylko „Otwarte").
  • „Osobne pliki raportów" — wg jakiego wymiaru (np. wykonawca) generować osobne pliki PDF.
  • „Grupowanie pozycji w obrębie każdego pliku" — wg jakich wymiarów grupować sekcje wewnątrz każdego pliku (domyślnie: budynek → lokalizacja).

Po wygenerowaniu raportów lista „Wygenerowane raporty" pozwala otworzyć plik, otworzyć folder z plikiem albo przygotować e-mail z raportem jako załącznikiem (z domyślnie wypełnionymi adresami e-mail wykonawców z danego raportu).


15. Moje konto

Strona /app/konto jest dostępna dla wszystkich zalogowanych użytkowników (admin i subkonta) i zawiera:

  • Moje konto — login, e-mail, rola (tylko podgląd).
  • Zmień hasło — pola „Aktualne hasło", „Nowe hasło", „Powtórz nowe hasło" (min. 6 znaków).
  • Dostęp do budynków (nie-administratorzy) — lista budynków z dostępem + możliwość „Poproś o dostęp" do pozostałych.
  • Wykonawcy — zmiana nazwy (jeśli użytkownik ma dostęp do jakichś wykonawców) — możliwość poprawienia nazwy wykonawcy bez wchodzenia do panelu admina.
  • Rysunki / lokalizacje — zmiana nazwy (jeśli użytkownik ma dostęp do budynków) — zmiana nazwy lokalizacji oraz jej rodzaju rzutu/poziomu (patrz punkt 6.2).

Administrator widzi te same opcje konta dodatkowo w panelu (/app/panel → „Moje konto").

🍪 Używamy plików cookies
Korzystamy z plików cookies niezbędnych do działania serwisu (logowanie, język, zapamiętanie zgody) oraz — za Twoją zgodą — analitycznych Google Analytics 4. Podczas płatności mogą być użyte cookies operatorów płatności. Twój wybór jest zapamiętywany przez rok.   Szczegóły o plikach cookies  ·  Polityka prywatności