Інструкція з використання FixControl
Інструкція для нових користувачів — як налаштувати компанію в панелі адміністратора і як
щодня працювати з дефектами в застосунку (Windows / Android).
Зміст
- Вступ
- Реєстрація компанії та вхід
- Панель адміністратора — перші кроки
- Проекти — як додати
- Об'єкти — як додати
- Локалізації та плани (поверхові плани)
- Типи дефектів
- Підрядники та облікові записи підрядників
- Ролі та права доступу
- Користувачі (субакаунти) та доступ до об'єктів
- Додавання дефекту в застосунку
- Статуси дефектів
- Робота на плані
- Експорт і звіти (XLSX / PDF)
- Мій акаунт
1. Вступ
1.1 Що таке FixControl
FixControl — це система для реєстрації та контролю дефектів на будівництві. Дефекти
позначаються на поверхових планах об'єктів, призначаються підрядникам, а їхній
статус відстежується — від моменту повідомлення, через ремонт, до підтвердженого закриття.
1.2 Структура даних — від компанії до дефекту
Дані в системі організовані ієрархічно:
Компанія
└─ Проект (опціонально — групує об'єкти, напр. "Проект Сонячний")
└─ Об'єкт (напр. "B15")
└─ Локалізація / план (напр. "0p", "1p", "dach", "M12")
└─ Дефект
- Компанія — Ваша організація. Усі дані (об'єкти, дефекти, користувачі) видимі тільки
для людей з Вашої компанії.
- Проект — опціональний рівень, що групує об'єкти. Якщо Ви будуєте лише один об'єкт або
групування Вам не потрібне, цей рівень можна повністю пропустити.
- Об'єкт — напр. конкретний блок/об'єкт на будівництві.
- Локалізація (план) — план поверху, квартири чи іншої зони, на якому позначаються
дефекти. Кожна локалізація може мати завантажений план (PDF/PNG).
- Дефект — окремий запис: опис, тип, статус, підрядник, опціональне фото та позиція на
плані.
1.3 Два робочих місця: застосунок і веб-панель
- Застосунок (Windows / Android) — щоденна робота на будівництві: додавання дефектів,
позначення їх на планах, зміна статусів, фотографування, експорт звітів.
- Веб-панель (
https://fixcontrol.pl/app/panel) — налаштування компанії: проекти, об'єкти,
локалізації/плани, підрядники, користувачі, ролі та права доступу, дані для рахунку.
Більшість дій, описаних у пунктах 4–10, виконуються у веб-панелі від імені
адміністратора. Пункти 11–12 стосуються щоденної роботи в застосунку.
2. Реєстрація компанії та вхід
2.1 Реєстрація нової компанії (веб-панель)
- Перейдіть на
https://fixcontrol.pl/app/register.
- Заповніть поля:
- Назва компанії
- E-mail і Повторіть e-mail (мають бути однаковими)
- Ваше ім'я (напр. «Іван Коваленко») — це буде логін адміністратора
- Пароль і Повторіть пароль
- Позначте обидва чекбокси: підтвердження Правил сервісу та ознайомлення з Політикою
конфіденційності.
- Натисніть «Зареєструвати компанію».
Після реєстрації акаунт компанії стартує з пробним періодом — інформація про кількість днів
і пробних пакетів видна на сторінці реєстрації та цін.
2.2 Вхід у веб-панель
- Перейдіть на
https://fixcontrol.pl/app/login.
- Введіть E-mail і Пароль, натисніть «Увійти».
- Адміністратор потрапляє на
/app/panel, інші користувачі — на /app/konto.
Посилання «Не пам'ятаєте пароль?» веде до відновлення пароля. Посилання «Нова
компанія?» веде до реєстрації.
2.3 Вхід у застосунок (Windows / Android)
- Відкрийте застосунок FixControl.
- У полі «Email або логін» введіть:
- свій e-mail (адміністратор / субакаунт), або
- логін — у разі облікових записів підрядників (див.
пункт 8), які не мають адреси
e-mail як логіна.
- Введіть Пароль і натисніть «Увійти».
Адреса серверу вбудована в застосунок — налаштовувати її не потрібно.
3. Панель адміністратора — перші кроки
Після входу як адміністратор панель (/app/panel) має бокове меню з вкладками:
| Вкладка |
Що там робиться |
| Мій акаунт |
дані акаунту, зміна пароля |
| Дані компанії |
назва компанії, e-mail, дані для рахунку |
| Підписки |
статус підписки, використання лімітів плану — див. пункт 3.1 |
| Користувачі компанії |
ролі та права доступу, додавання користувачів (субакаунтів), доступ до об'єктів |
| Об'єкти та призначення проектів |
проекти, об'єкти |
| Малюнки / локалізації |
локалізації, тип плану, завантаження планів |
| Підрядники |
список підрядників, їхні e-mail та облікові записи для входу |
| Типи дефектів |
налаштування власних типів дефектів |
Більшість форм зберігається автоматично — після введення значення та натискання
Enter / кліку поза полем (напр. зміна назви, дропдаун ролі, чекбокси об'єктів). Там, де
це стосується, короткий підтверджувальний напис з'являється біля поля на 3 секунди — сторінка
не перезавантажується.
Якщо Ви увійшли як субакаунт (не адміністратор), Ви побачите лише вкладку
Мій акаунт (/app/konto) — див. пункт 15.
Ліміти плану: якщо з'явиться повідомлення про перевищення ліміту (напр. кількості
планів, дефектів, облікових записів підрядників чи субакаунтів), додавання нових даних
цього типу буде заблоковано до моменту збільшення плану (вкладка «Підписки» →
«Ціни / змінити план»).
3.1 Вкладка «Підписки»
Вкладка «Підписки» показує поточний статус підписки компанії та використання лімітів
плану:
- Статус підписки — залежно від того, що активне, відображається один або кілька розділів:
пробний пакет (з датою дії), бонусний пакет і активна підписка (Stripe або P24)
з кількістю придбаних пакетів. Для підписки з автоматичним поновленням (Stripe) також
показується дата наступного поновлення.
- «Керувати підпискою» — посилання на портал Stripe (зміна картки, скасування).
- «Ціни / змінити план» — посилання на сторінку цін для покупки чи зміни пакета.
- «Використання лімітів плану» — індикатор прогресу для кожного ліміту (плани, дефекти,
субакаунти, облікові записи підрядників, облікові записи адміністраторів): поточна
кількість / ліміт. Індикатор стає жовтим при наближенні до ліміту (≥90%) і червоним після
його перевищення.
4. Проекти — як додати
Проект — це опціональний рівень, що групує об'єкти (напр. коли Ви будуєте кілька об'єктів в
рамках однієї інвестиції). Якщо він Вам не потрібен — пропустіть цей пункт, об'єкти без проекту
працюють нормально.
- У панелі перейдіть на вкладку «Об'єкти та призначення проектів».
- У розділі «Проекти» натисніть «Додати».
- Заповніть:
- Скорочена назва — обов'язкова, коротка назва, що використовується в списках і
назвах файлів звітів
- Повна назва — опціональна, повна назва інвестиції (напр. «Проект Сонячне Узгір'я»)
- Збережіть форму.
Новостворений проект з'явиться у списку як етикетка з іконкою ✏ — клік на неї відкриває
форму зміни назви (ті самі два поля, кнопка «Зберегти»).
5. Об'єкти — як додати
- У панелі перейдіть на вкладку «Об'єкти та призначення проектів».
- У розділі «Об'єкти» натисніть «Додати».
- Заповніть:
- Об'єкт — назва об'єкта (напр. «B15»)
- Проект — опціональний дропдаун; виберіть проект або залишіть «— без проекту —»
- Натисніть «Додати».
Новий об'єкт з'являється в таблиці об'єктів:
- Проект — дропдаун призначення проекту, зберігається автоматично після зміни.
- «Архів» — переносить об'єкт до архіву (об'єкт стає невидимим в поточній роботі,
але дані не видаляються; архівні об'єкти затемнені, позначені «арх.»). Кнопка
«Відновити» в архіві скасовує цю операцію.
- «Видалити» — остаточно видаляє об'єкт разом з його локалізаціями, дефектами, історією
дефектів та правами доступу до цього об'єкта. Якщо об'єкт має будь-які дефекти, панель
попередить про це перед видаленням — операцію неможливо скасувати.
Після додавання об'єкта перейдіть до пункту 6,
щоб додати локалізації (поверхи/квартири) і завантажити для них плани.
6. Локалізації та плани (поверхові плани)
Локалізація — це окремий поверх, квартира чи інша зона об'єкта, на плані якої
позначаються дефекти.
6.1 Додавання локалізації в панелі
- У панелі перейдіть на вкладку «Малюнки / локалізації».
- Натисніть «Додати» — з'явиться форма додавання рядків.
- Для кожної локалізації заповніть рядок:
- Проект (якщо компанія має проекти) — фільтрує список об'єктів для вибору
- Об'єкт — виберіть зі списку
- Назва — коротка назва/слаг, напр.
0p, 1p, dach, m12
- Тип плану — див. пункт 6.2
- Номер етажу — видно тільки коли тип = «Етаж»
- План (опціонально) — можна одразу перетягнути або вибрати файл PDF/PNG з планом
- Натисніть «+ Додати рядок», щоб додати наступну локалізацію в тій самій формі (це
зручно при налаштуванні кількох поверхів одночасно).
- Наприкінці натисніть «Додати все».
6.2 Тип плану та рівень етажу
Кожна локалізація має призначений тип плану, який визначає спосіб сортування у списках,
у звітах PDF і на плані:
| Тип |
Коли використовувати |
| Етаж |
поверхи об'єкта — потребує вказання номера етажу (рівня) |
| Квартира |
окремі приміщення, сортуються за алфавітом |
| Інше |
усе інше (напр. зовнішня територія), сортується за алфавітом |
Для типу «Етаж» поле «Номер етажу» (рівень) приймає:
- цілі числа: -1, 0, 1, 2, …
- половини етажів: 1,5 або 1.5
- слово «parter» (партер) — відповідає рівню 0
- слово «dach» (дах) — завжди сортується останнім, незалежно від нумерації поверхів
Етажі сортуються всюди (у списку, на плані, у PDF) за зростанням рівня, а «dach» (дах)
завжди в кінці. Квартири та «Інше» сортуються за алфавітом назви.
Тип і рівень можна змінити в будь-який момент у таблиці локалізацій (колонка «Тип
плану») — зміна зберігається автоматично після вибору зі списку / залишення поля.
6.3 Завантаження / зміна плану в панелі
Якщо локалізація ще не має завантаженого плану (колонка «План» показує «Немає»):
- Натисніть «↑ Завантажити / Змінити» біля відповідної локалізації.
- Виберіть файл PDF або PNG з планом поверху/квартири.
План автоматично конвертується (PDF → PNG, максимум 2048 px). Після завантаження колонка
«План» показує «Завантажено». Щоб замінити наявний план новим, скористайтеся тією ж
кнопкою ще раз. Кнопка «✕» видаляє завантажений план з локалізації (з підтвердженням).
6.4 Завантаження плану із застосунку
План також можна додати/замінити безпосередньо із застосунку, без переходу в панель:
- На головному екрані (Dashboard) натисніть кнопку «План» у верхньому меню.
- Виберіть «Додати план».
- (опціонально) виберіть проект, щоб звузити список об'єктів.
- Виберіть об'єкт.
- Введіть назву локалізації (напр.
-1p, 0p, +1p) — буде збережена як слаг.
- Виберіть тип плану (Етаж / Квартира / Інше); для етажу вкажіть рівень.
- Натисніть «Вибрати файл (PDF або PNG)» і вкажіть файл з планом.
- Після завантаження Ви побачите підтвердження «План завантажено успішно».
Якщо локалізація ще не має жодного плану, екран плану покаже повідомлення «Немає
завантаженого плану» з підказкою його завантажити — фільтри та навігація залишаються
доступними.
Додавання нового проекту/об'єкта з цього вікна (лише адмін)
Адміністратору не потрібно заздалегідь створювати проект чи об'єкт у веб-панелі — це можна
зробити прямо в цьому вікні:
- під випадним списком «Проект» натисніть «+ Новий проект», введіть назву і підтвердьте
кнопкою «Додати» — новий проект одразу стане вибраним.
- під випадним списком «Об'єкт» натисніть «+ Новий об'єкт» — аналогічно, новий об'єкт
буде прив'язаний до поточно вибраного проекту.
Ці кнопки бачить лише адміністратор компанії; інші ролі можуть лише обирати з наявного списку
проектів/об'єктів.
7. Типи дефектів
Типи дефектів — це список категорій для вибору у формі дефекту (напр. «Realizacja»,
«Odbiorowa»). Кожна компанія має власний список.
- У панелі перейдіть на вкладку «Типи дефектів».
- Щоб додати новий тип: натисніть «Додати», введіть назву, підтвердьте.
- Щоб змінити назву наявного типу: натисніть ✏ біля типу, змініть текст, натисніть
«Зберегти».
- Щоб видалити тип: натисніть «×» біля типу (з підтвердженням).
Має залишитися щонайменше один тип дефекту — останній тип видалити неможливо.
Нові компанії стартують зі стандартними типами «Realizacja» та «Odbiorowa». Список
типів автоматично завантажується застосунком при старті та видимий у формі дефекту.
8. Підрядники та облікові записи підрядників
8.1 Що таке «підрядник»
Підрядник — це компанія, субпідрядник або бригада, відповідальна за усунення дефектів
(напр. «Електрик Коваленко», «Фірма XYZ — сантехніка»). Кожен дефект може мати призначеного
підрядника — це спрощує фільтрацію дефектів і створення звітів по кожному підряднику.
8.2 Додавання підрядника в панелі
- У панелі перейдіть на вкладку «Підрядники».
- Натисніть «Додати».
- Заповніть:
- Назва — обов'язково
- E-mail — опціонально (для чого це потрібно — див. нижче)
- Натисніть «Додати».
Назву та e-mail можна редагувати безпосередньо в таблиці (автоматичне збереження після
залишення поля). Кнопка «Видалити» видаляє підрядника — якщо він має призначені дефекти,
панель покаже попередження про те, скільки дефектів буде відв'язано (дефекти не видаляються,
лише втрачається призначення підрядника).
8.3 Акаунт користувача-підрядника (роль «naprawiający»)
Якщо у підрядника вказано e-mail, система може створити для нього облiковий запис для
входу в застосунок з роллю naprawiający (підрядник з ремонту) — щоб він міг самостійно
змінювати статус своїх дефектів (напр. позначати «Виконано») без доступу до повної панелі.
Як створити облiковий запис підрядника:
- У таблиці «Підрядники» в панелі, якщо у підрядника ще немає облiкового запису, у
колонці «Логін» видна кнопка «Додати акаунт».
- Натисніть її — акаунт буде створено автоматично:
- Логін =
назва-компанії-назва-підрядника (генерується автоматично, без підкреслень)
- Тимчасовий пароль генерується автоматично
- Підрядник отримує вітальний e-mail з логіном, тимчасовим паролем, посиланням на
завантаження застосунку та інформацією про необхідність зміни пароля
- Логін можна пізніше змінити безпосередньо в таблиці (поле редагується, автоматичне
збереження).
Без вказаного e-mail кнопка «Додати акаунт» не працюватиме — e-mail потрібен лише для
відправлення даних для входу, не використовується для входу (вхід здійснюється через
логін, а не через e-mail).
Що бачить акаунт підрядника після входу:
- Стандартна роль naprawiający (підрядник з ремонту) має права доступу: перегляд
дефектів, зміна статусу на «Виконано» та «Повернути в роботу» (див.
пункт 9 — деталі прав доступу).
- Не бачить панель адміністратора — лише
/app/konto (зміна пароля, можливо зміна назв
призначених локалізацій/підрядників, якщо має до них доступ).
- Видимість об'єктів залежить від призначених прав доступу (див.
пункт 10) — за замовчуванням новий
акаунт підрядника не має призначених об'єктів, і це потрібно налаштувати вручну в таблиці
користувачів.
8.4 Додавання підрядника «на льоту» із застосунку
Під час додавання/редагування дефекту в застосунку, якщо потрібного підрядника немає в
списку:
- У формі дефекту, біля поля «Підрядник», натисніть «+».
- Введіть назву нового підрядника та опціонально «Email підрядника (опціонально)».
- Натисніть «Додати» — підрядник створюється негайно (а також акаунт «naprawiający»,
якщо вказано e-mail — див. вище) і автоматично обирається у формі.
Якщо введена назва дуже схожа на наявного підрядника, застосунок покаже попередження про
можливий дублікат і попросить підтвердження.
9. Ролі та права доступу
9.1 Вбудовані ролі
Кожна компанія за замовчуванням має три ролі (окрім ролі admin, яка завжди має всі права
доступу та не потребує налаштування):
| Роль |
Права доступу |
| obserwujący (спостерігач) |
лише перегляд дефектів |
| zgłaszający (той, хто звітує) |
перегляд + додавання дефектів + усі зміни статусу |
| naprawiający (підрядник з ремонту) |
перегляд + «Виконано» + «Повернути в роботу» (без додавання та без «Підтвердити виконання») |
| admin |
усі права доступу, повний доступ до панелі |
9.2 Що означають окремі права доступу
| Право доступу в панелі |
Що дозволяє |
| Перегляд дефектів |
перегляд списку дефектів і планів |
| Додавання |
додавання нових дефектів |
| Ремонт |
зміна статусу «Відкрите» → «Виконане» (кнопка «Виконано») |
| Повернення в роботу |
зміна статусу «Виконане» → «Відкрите» (кнопка «Повернути в роботу») |
| Завершення |
зміна статусу на «Завершене» (кнопка «Підтвердити виконання») та повернення зі статусу «Завершене» до «Відкрите» (кнопка «Повернути до відкритих») |
Детальний процес зміни статусів і кнопок — див. пункт 12.
9.3 Створення власної ролі
- У панелі перейдіть на вкладку «Користувачі компанії».
- У розділі «Ролі та права доступу» натисніть «Додати».
- Введіть назву ролі та позначте чекбокси відповідних прав доступу (Перегляд,
Додавання, Ремонт, Повернення в роботу, Завершення).
- Натисніть «Додати».
Нова роль з'явиться як новий рядок у таблиці ролей і буде доступна для вибору під час
додавання/редагування користувачів.
9.4 Зміна прав доступу ролі
У таблиці ролей кожна комбінація роль/право доступу — це чекбокс; позначення або
скасування позначення зберігає зміну автоматично.
- Роль «admin» не має рядка в цій таблиці — вона захищена і завжди має всі права
доступу.
- Роль можна видалити кнопкою «Видалити» (з підтвердженням), якщо вона не призначена
жодному користувачеві наразі.
10. Користувачі (субакаунти) та доступ до об'єктів
10.1 Додавання нового користувача
- У панелі перейдіть на вкладку «Користувачі компанії».
- Натисніть «+ Додати користувача» — відкриється вікно.
- Заповніть:
- Адреса e-mail — буде логіном до панелі та застосунку
- Ім'я та прізвище
- Тимчасовий пароль і Повторіть пароль (мін. 6 символів)
- Роль — виберіть зі списку ролей компанії або «Адміністратор»
- У розділі «Об'єкти (субакаунт)» позначте об'єкти, до яких користувач повинен мати
доступ. Об'єкти групуються за проектом — кнопка «увесь проект» позначає одним кліком усі
об'єкти цього проекту.
- Натисніть «Додати та відправити e-mail».
Користувач отримає e-mail з даними для входу та проханням змінити пароль.
Доступ до об'єктів не стосується ролі «Адміністратор» — адмін бачить усі об'єкти
компанії. Для решти ролей: немає позначених об'єктів = немає доступу до жодних
дефектів/планів.
10.2 Зміна ролі та доступу існуючого користувача
У таблиці «Користувачі компанії»:
- Роль — дропдаун біля кожного неадміністратора; зміна зберігається автоматично. Адмін
не може змінити роль іншого адміна чи свою власну.
- Об'єкти (субакаунт) — чекбокси об'єктів (з групуванням за проектом і кнопкою «увесь проект»);
зміна зберігається автоматично через мить після останнього кліку.
- Статус — показує, чи акаунт активний.
- «Деактивувати» / «Активувати» — блокує/розблоковує вхід без видалення акаунту.
- «Видалити» — остаточно видаляє акаунт (з підтвердженням).
10.3 Запит доступу (для субакаунта)
Якщо у користувача, що увійшов (субакаунт), немає доступу до всіх потрібних об'єктів, він
може самостійно попросити доступ:
- Перейдіть на
/app/konto.
- У розділі «Доступ до об'єктів» Ви побачите список об'єктів, до яких уже маєте доступ
(зелені етикетки).
- Якщо є об'єкти без доступу, з'явиться розділ «Запросити доступ» зі списком
чекбоксів — позначте потрібні об'єкти.
- Натисніть «Надіслати запит».
На адреси e-mail усіх активних адміністраторів компанії (у яких налаштовано e-mail) буде
надіслано повідомлення із запитом. Жодного сповіщення в застосунку немає — адміністратор
повинен самостійно надати доступ у панелі (пункт 10.2).
11. Додавання дефекту в застосунку
11.1 З головного екрана (Dashboard)
- На головному екрані натисніть кнопку «Додати» (правий нижній кут, іконка «+»).
- Заповніть форму (див. пункт 11.3).
- Натисніть «Зберегти».
11.2 З плану
- Перейдіть на екран «План» для вибраної локалізації.
- Натисніть на місце на плані, де знаходиться дефект — відкриється форма нового дефекту з
уже встановленою позицією на плані.
- Заповніть форму та збережіть — дефект з'явиться на плані як точка.
Альтернативно (Windows): можна перетягнути фото дефекту з Провідника файлів прямо на
план — форма відкриється автоматично з прикріпленим фото та позицією в місці, де його
відпустили.
Дефекти без призначеної позиції на плані видно в боковій панелі «Без локалізації» —
їх можна пізніше перетягнути на потрібне місце на плані.
11.3 Поля форми дефекту
| Поле |
Опис |
| Локалізація * |
об'єкт/поверх/квартира, до якої належить дефект |
| Опис |
зміст звернення; можна також диктувати голосом (іконка мікрофона в полі) |
| Тип * |
категорія дефекту зі списку типів дефектів |
| Статус * |
див. пункт 12 |
| Підрядник |
особа/компанія, відповідальна за ремонт; можна додати нового «на льоту» (див. пункт 8.4) |
| Фото |
до двох фото на дефект — див. пункт 11.4 |
* обов'язкові поля.
Важливо: якщо дефект уже розміщений на плані (має позицію x/y), поле «Опис»
заблоковане для редагування — його можна встановити лише при створенні дефекту або
до розміщення його на плані. Решту полів (тип, статус, підрядник, фото) можна редагувати
завжди.
11.4 Додавання фото
У формі дефекту є два незалежні слоти для фото, поруч — напр. одне загальне фото і одне
крупним планом, або фото «до» і «після» ремонту. Кожен слот обробляється окремо:
- «Зробити фото» — відкриває камеру пристрою.
- «Додати з галереї» — вибір наявного файлу.
- Якщо даний слот уже має фото, кнопки змінюються на «Змінити фото».
Кожне фото автоматично стискається перед відправленням.
Перегляд фото — клік на будь-яке завантажене фото відкриває його у збільшеному вікні
перегляду (закривається кнопкою ✕ в кутку або кліком у фон поза фото).
11.5 Копіювання дефекту
Коли кілька дефектів в одному місці/на поверсі відрізняються лише підрядником (напр. той
самий дефект переданий кільком бригадам), замість заповнення форми з нуля можна скопіювати
наявний запис:
- Відкрийте на редагування дефект, який хочете скопіювати.
- У заголовку вікна натисніть іконку копіювання (поруч з іконкою історії).
- Відкриється форма нового дефекту з автоматично заповненими полями: опис, тип, термін,
локалізація, позиція на плані та фото (обидва слоти, якщо були встановлені).
- Поле «Підрядник» залишається порожнім — його потрібно заповнити вручну, а статус
нового запису завжди починається з «Відкрите», незалежно від статусу оригіналу.
- Заповніть/змініть потрібне та натисніть «Зберегти» — новий дефект з'явиться як
окремий, незалежний запис (оригінал залишається без змін).
12. Статуси дефектів
12.1 Список статусів
| Статус (внутрішній) |
Етикетка в застосунку |
Значення |
otwarta |
Відкрите |
дефект повідомлено, очікує на ремонт |
usunieta |
Виконане |
підрядник повідомив про ремонт, очікує підтвердження |
zakonczona |
Завершене |
ремонт підтверджено, дефект закрито |
Кольори на плані: Відкрите = оранжевий, Виконане = синій, Завершене = зелений.
12.2 Процес зміни статусу (кнопки)
[Виконано] [Підтвердити виконання]
Відкрите ───────────▶ Виконане ───────────────────────▶ Завершене
▲ │ │
│ [Повернути в роботу]│ │
└───────────────────────┘ │
▲ [Повернути до відкритих] │
└───────────────────────────────────────────────────────────┘
- «Виконано» (синя кнопка) — видима для дефектів зі статусом Відкрите; змінює статус
на Виконане.
- «Повернути в роботу» (оранжева) — видима для дефектів зі статусом Виконане; повертає
статус назад на Відкрите (напр. коли ремонт був недостатнім).
- «Підтвердити виконання» (зелена) — видима для дефектів зі статусами Відкрите і
Виконане; змінює статус на Завершене (напр. коли приймаючий одразу підтверджує,
що дефекту немає / що його усунено).
- «Повернути до відкритих» — видима для дефектів зі статусом Завершене; повертає
статус Відкрите (напр. коли дефект з'явився знову).
Кнопки статусів доступні на головному екрані (картка дефекту), на плані (панель деталей) і
у формі редагування дефекту — працюють однаково в кожному місці.
12.3 Права доступу, необхідні для зміни статусу
Кожна кнопка потребує відповідного права доступу ролі користувача (див.
пункт 9.2):
| Кнопка |
Необхідне право доступу |
| «Виконано» |
Ремонт |
| «Повернути в роботу» |
Повернення в роботу |
| «Підтвердити виконання» |
Завершення |
| «Повернути до відкритих» |
Завершення |
Якщо у користувача немає відповідного права доступу, відповідна кнопка недоступна.
13. Робота на плані
Екран «План» показує план поверху/квартири з позначеними дефектами як кольорові точки
(колір відповідно до статусу — див. пункт 12.1).
- Фільтри (панель під верхнім меню): Проект (якщо компанія має проекти) → Об'єкт →
Локалізація → Підрядник → Тип → Статус. Вибір іншої локалізації перемикає вигляд на її
план.
- Панель «Без локалізації» (права сторона) — дефекти без визначеної позиції на плані;
їх можна перетягнути на план, щоб розмістити. На десктопі панель можна показати/сховати
кнопкою на правому краї екрана.
- Клік на точку відкриває панель деталей дефекту — опис, статус, підрядник, фото, кнопки
зміни статусу, кнопка «Видалити з плану» (дефект повертається до панелі «Без
локалізації», без видалення з системи) та кнопка «Історія» (повна історія змін
дефекту).
- Переміщення точки — натисніть і утримуйте, потім перетягніть точку на нове місце.
Останнє переміщення можна скасувати клавішами Ctrl+Z.
- Перетягування фото з Провідника (Windows) на план — відкриває форму нового дефекту з
прикріпленим фото.
14. Експорт і звіти (XLSX / PDF)
Екран «Експорт» (доступний з верхнього меню) дозволяє:
- Експорт XLSX — файл зі списком дефектів (з фільтрами), для редагування офлайн і
повторного імпорту (об'єднання змін на стороні серверу).
- Створення PDF — звіт із планами поверхів із позначеними дефектами, таблицями та фото.
Перед створенням PDF можна налаштувати:
- Фільтри — Проект, Об'єкт, Локалізація, Підрядник, Тип, Статус (за замовчуванням лише
«Відкрите»).
- «Окремі файли звітів» — за яким вимірюванням (напр. підрядник) створювати окремі
файли PDF.
- «Групування позицій у межах кожного файлу» — за якими вимірюваннями групувати розділи
всередині кожного файлу (за замовчуванням: об'єкт → локалізація).
Після створення звітів список «Створені звіти» дозволяє відкрити файл, відкрити папку з
файлом або підготувати e-mail зі звітом як вкладенням (із заздалегідь заповненими адресами
e-mail підрядників з цього звіту).
15. Мій акаунт
Сторінка /app/konto доступна для всіх користувачів, що увійшли (адмін і субакаунти),
і містить:
- Мій акаунт — логін, e-mail, роль (лише перегляд).
- Змінити пароль — поля «Поточний пароль», «Новий пароль», «Повторіть новий пароль»
(мін. 6 символів).
- Доступ до об'єктів (не-адміністратори) — список об'єктів з доступом + можливість
«Запросити доступ» до решти.
- Підрядники — зміна назви (якщо користувач має доступ до якихось підрядників) —
можливість виправити назву підрядника без переходу в панель адміністратора.
- Малюнки / локалізації — зміна назви (якщо користувач має доступ до об'єктів) — зміна
назви локалізації та її типу плану/рівня (див.
пункт 6.2).
Адміністратор бачить ті самі опції акаунту додатково в панелі (/app/panel → «Мій акаунт»).