Документуйте невідповідності під час аудитів безпеки — з фото, локацією на плані об'єкта та повною історією усунення.
Для інспекторів з охорони праці, керівників будівництва та відділів безпеки, які проводять регулярні аудити цехів, складів і будівельних майданчиків.
Паперові контрольні списки важко шукати й порівнювати між аудитами.
Не видно, чи усунуто небезпеку, вказану під час попереднього аудиту.
Важко вказати точне місце небезпеки тому, хто не був на об'єкті.
Звіт з аудиту доводиться вручну складати з фото та нотаток.
Кожна невідповідність позначена конкретною точкою на плані об'єкта — без здогадок про місце з опису.
Фото й опис, з можливістю диктувати на місці, не відкладаючи нотатник.
Видно, хто і коли підтвердив усунення небезпеки — повний аудиторський слід.
Зведений звіт з аудиту для передачі керівництву чи замовнику.
Від підготовки об'єкта, через сам обхід, до звіту, готового для передачі керівництву — весь процес аудиту ведеться в одному застосунку, без паперових контрольних списків і ручного складання звіту зі світлин.
Користувач з доступом до відповідного об'єкта завантажує плани цехів, складів і поверхів (PDF або PNG) і ділить їх на зони в ієрархії Компанія → Проект → Об'єкт → Локація. Список типів небезпек (напр. «Пожежна небезпека», «Відсутнє маркування», «Пошкоджене обладнання», «Відсутні засоби захисту») можна налаштувати у веб-панелі, у вкладці «Типи дефектів».
Інспектор ходить об'єктом з телефоном або планшетом, робить фото невідповідності, диктує опис голосом, не відриваючи рук від нотатника, і торкається точного місця на плані.
Кожну заявку можна одразу призначити особі чи відділу, відповідальному за усунення небезпеки — напр. керівнику зміни, відділу технічного обслуговування чи підряднику. Якщо у підрядника вказано e-mail, він автоматично отримує власний обліковий запис з доступом лише до призначених йому заявок.
Потік статусів Відкрито → Виконано → Підтвердити виконання вимагає двостороннього підтвердження: відповідальна особа позначає небезпеку як усунену, а інспектор закриває заявку лише після перевірки. Кожна зміна потрапляє в історію з датою й особою — готовий аудиторський слід на випадок перевірки.
Після завершення обходу створюється PDF-звіт з планом об'єкта, пронумерованими точками небезпек, фото, описами та статусом кожної заявки — готовий для передачі керівництву, замовнику аудиту або до архіву.
Під час наступного обходу того самого об'єкта одразу видно, чи усунено раніше заявлені небезпеки, і чи повторюються ті самі проблеми в тому самому місці — без пошуку в стосі паперових протоколів.
Створіть акаунт і спробуйте всі функції на безкоштовному плані.
