Documenta las no conformidades durante las auditorías de seguridad: con foto, ubicación en el plano de la instalación e historial completo de resolución.
Para técnicos de PRL, jefes de obra y departamentos de seguridad que realizan auditorías periódicas de naves, almacenes y obras.
Las listas de verificación en papel son difíciles de buscar y comparar entre auditorías.
No se sabe si un riesgo señalado en una auditoría anterior se ha eliminado realmente.
Es difícil señalar la ubicación exacta de un riesgo a alguien que no estuvo presente.
El informe de auditoría hay que montarlo a mano a partir de fotos y notas.
Cada no conformidad se marca en un punto concreto del plano de la instalación, sin adivinar la ubicación a partir de una descripción.
Foto y descripción, con la opción de dictar in situ sin soltar el bloc de notas.
Se ve quién confirmó la eliminación del riesgo y cuándo: un rastro de auditoría completo.
Un informe consolidado de la auditoría para entregar a la dirección o al cliente.
Desde la preparación de las instalaciones, pasando por la propia ronda de inspección, hasta un informe listo para entregar a la dirección: todo el proceso de auditoría se gestiona en una sola aplicación, sin listas de control en papel ni tener que componer manualmente un informe a partir de fotos.
Un usuario con acceso a la instalación correspondiente sube los planos de naves, almacenes y plantas (PDF o PNG) y los divide en zonas dentro de la jerarquía Empresa → Proyecto → Instalación → Ubicación. La lista de tipos de riesgo (p. ej. «Riesgo de incendio», «Falta de señalización», «Equipo dañado», «Falta de equipo de protección») se puede configurar en el panel web, en la pestaña «Tipos de incidencia».
El inspector recorre las instalaciones con un teléfono o una tablet, hace una foto de la no conformidad, dicta la descripción por voz sin soltar el bloc de notas y toca el punto exacto en el plano.
Cada parte se puede asignar de inmediato a la persona o al departamento responsable de eliminar el riesgo: por ejemplo, un jefe de turno, el departamento de mantenimiento o un subcontratista. Si el contratista tiene un email registrado, recibe automáticamente su propia cuenta con acceso solo a los partes que tiene asignados.
El flujo de estados Abierta → Resuelta → Confirmar resolución exige una doble confirmación: la persona responsable marca el riesgo como eliminado y el inspector lo cierra solo tras verificarlo. Cada cambio queda registrado en el historial con fecha y persona: un rastro de auditoría listo para una inspección.
Al terminar la ronda de inspección se genera un informe en PDF con el plano de las instalaciones, los puntos de riesgo numerados, fotos, descripciones y el estado de cada parte: listo para entregar a la dirección, al cliente que encargó la auditoría o al archivo.
En la siguiente ronda de las mismas instalaciones se ve de inmediato si los riesgos notificados anteriormente se han eliminado, y si los mismos problemas se repiten en el mismo lugar, sin tener que revisar una pila de informes en papel.
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