Dokumentuj nieprawidłowości podczas audytów bezpieczeństwa — ze zdjęciem, lokalizacją na planie obiektu i pełną historią usunięcia.
Dla inspektorów BHP, kierowników budowy i działów bezpieczeństwa prowadzących regularne audyty hal, magazynów i placów budowy.
Papierowe listy kontrolne trudno przeszukać i porównać między audytami.
Nie widać, czy zagrożenie wskazane podczas poprzedniego audytu zostało usunięte.
Trudno wskazać dokładne miejsce zagrożenia komuś, kto nie był na miejscu.
Raport z audytu trzeba ręcznie składać ze zdjęć i notatek.
Każda nieprawidłowość oznaczona konkretnym punktem na planie obiektu — bez opisowego zgadywania miejsca.
Zdjęcie i opis, z możliwością dyktowania na miejscu bez odrywania rąk od notatnika.
Widać, kto i kiedy potwierdził usunięcie zagrożenia — pełna ścieżka audytowa.
Zbiorczy raport z audytu do przekazania kierownictwu lub zleceniodawcy.
Od przygotowania obiektu, przez sam obchód, po raport gotowy do przekazania kierownictwu — cały proces audytu prowadzony jest w jednej aplikacji, bez papierowych list kontrolnych i ręcznego składania raportu ze zdjęć.
Użytkownik z dostępem do danego obiektu wgrywa plany hal, magazynów i kondygnacji (PDF lub PNG) i dzieli je na strefy w hierarchii Firma → Projekt → Obiekt → Lokalizacja. Listę typów zagrożeń (np. „Zagrożenie pożarowe”, „Brak oznakowania”, „Uszkodzony sprzęt”, „Brak środków ochrony”) można ustawić w panelu webowym, w zakładce „Typy usterek”.
Inspektor chodzi po obiekcie z telefonem lub tabletem, robi zdjęcie nieprawidłowości, dyktuje opis głosem bez odrywania rąk od notatnika i stuka dokładny punkt na planie.
Każde zgłoszenie można od razu przypisać do osoby lub działu odpowiedzialnego za usunięcie zagrożenia — np. kierownika zmiany, działu utrzymania ruchu czy podwykonawcy. Jeśli wykonawca ma podany e-mail, automatycznie dostaje własne konto z dostępem tylko do przypisanych mu zgłoszeń.
Przepływ statusów Otwarta → Wykonano → Potwierdź wykonanie wymusza dwustronne potwierdzenie: osoba odpowiedzialna oznacza zagrożenie jako usunięte, a inspektor zamyka je dopiero po weryfikacji. Każda zmiana trafia do historii z datą i osobą — gotowa ścieżka audytowa na wypadek kontroli.
Po zakończeniu obchodu generowany jest raport PDF z planem obiektu, ponumerowanymi punktami zagrożeń, zdjęciami, opisami i statusem każdego zgłoszenia — gotowy do przekazania kierownictwu, zleceniodawcy audytu albo do archiwum.
Przy kolejnym obchodzie tego samego obiektu od razu widać, czy zagrożenia zgłoszone poprzednio zostały usunięte, oraz czy w tym samym miejscu powtarzają się te same problemy — bez przeszukiwania stosu papierowych protokołów.
Załóż konto i przetestuj wszystkie funkcje na planie darmowym.
