Aplikacja dla ekip budowlanych, wykończeniowych i fit-out do bieżącej kontroli jakości, przydzielania prac do wykonania, przyjmowania zgłoszeń i szybkich odbiorów lokali.
Dla firm budowlanych, wykończeniowych i fit-out realizujących poprawki na zlecenie inwestora, generalnego wykonawcy lub bezpośrednio klienta, a także prowadzących własną kontrolę jakości i rozliczających prace własnych ekip i podwykonawców — w tym firm wykańczających pod klucz mieszkania kupione przez klientów w stanie deweloperskim.
Zgłoszenia przychodzą różnymi kanałami i giną w wiadomościach.
Trudno udowodnić, że usterka została faktycznie naprawiona.
Odbiory lokali komercyjnych ciągną się przez spory o to, co i kiedy zgłoszono.
Brak historii napraw utrudnia rozliczenia z klientem.
Każda usterka trafia do właściwej ekipy z lokalizacją na planie i zdjęciem — bez zgadywania, o co chodzi.
Otwarta → Wykonana → Zakończona — z potwierdzeniem obu stron na każdym etapie.
Każda naprawa udokumentowana zdjęciem, dostępna w historii usterki.
Aplikacja Android i Windows — dyktowanie opisów głosem, szybkie dodawanie usterek na budowie.
Od wgrania rysunków, przez obchód i przydzielenie prac brygadom, po protokół z potwierdzonymi poprawkami — cały cykl usterek i poprawek prowadzony jest w jednej aplikacji, bez list w Excelu, zdjęć rozsyłanych komunikatorem i przepisywania notatek z kartki.
Wgrywasz rzuty kondygnacji, lokali lub stref najemcy (PDF lub PNG) i porządkujesz je w hierarchii Projekt → Obiekt → Lokalizacja. Kondygnacje sortują się automatycznie od garażu po dach, a lokale i pozostałe rzuty alfabetycznie. Listę typów usterek dopasowujesz do swojej branży — np. „Kontrola jakości”, „Odbiór GW”, „Odbiór najemcy”, „Gwarancja”.
Każda branża, brygada albo podwykonawca (elektryka, hydraulika, suche zabudowy, malowanie, posadzki) to osobny wykonawca z własnym kolorem na rzucie. Wykonawcę można dodać w panelu albo „w locie” z formularza usterki — aplikacja ostrzeże, jeśli podobna nazwa już istnieje, więc nie powstaną duplikaty typu „Elektryk Kowalski” i „elektryk-kowalski”.
Kierownik robót lub brygadzista idzie po budowie z telefonem lub tabletem, stuka w dokładne miejsce na rzucie, robi zdjęcie i dyktuje opis głosem. Usterkę można przypisać do wykonawcy i nadać jej termin wykonania. Ta sama usterka dotyczy kilku branż? Kopiujesz ją jednym kliknięciem i zmieniasz tylko wykonawcę.
Gdy lista poprawek przychodzi z zewnątrz, zamiast przepisywać ją ręcznie importujesz plik Excel — aplikacja scala go z bazą po numerach usterek, wykrywa zmiany w opisach i pokazuje pozycje, których brakuje w pliku. Usterki bez wskazanego miejsca trafiają do panelu „Bez lokalizacji”, skąd przeciągasz je na właściwy punkt rzutu.
Wykonawca z podanym adresem e-mail dostaje własne konto z rolą „naprawiający” i danymi logowania wysłanymi automatycznie. Po zalogowaniu widzi wyłącznie przypisane mu obiekty i usterki — nie ma wglądu w prace innych firm ani w panel administracyjny. Role i uprawnienia można dopasować do struktury firmy, np. osobno dla brygadzisty, kierownika robót i inspektora jakości.
Każda usterka ma dwa miejsca na zdjęcia — jedno ze zgłoszenia, drugie po naprawie. Brygada oznacza poprawkę przyciskiem „Wykonano”, a kierownik robót po sprawdzeniu na miejscu klika „Potwierdź wykonanie” albo odsyła ją „Do poprawy”. Kolory punktów na rzucie (pomarańczowy, niebieski, zielony) od razu pokazują, co jeszcze zostało do zrobienia.
Jednym kliknięciem generujesz osobny raport PDF dla każdego wykonawcy — z rzutami, ponumerowanymi punktami, tabelą usterek i zdjęciami. Aplikacja od razu przygotowuje e-mail z raportem w załączniku i adresem wykonawcy. Nagłówek, kolumny i etykiety raportu dopasujesz do własnego wzoru, a często używane ustawienia zapiszesz jako gotowe konfiguracje.
Każda zmiana statusu, opisu czy położenia usterki trafia do historii z datą i nazwiskiem osoby. Przy odbiorze lokalu i rozliczeniu z inwestorem, GW albo własnymi podwykonawcami masz twarde dowody: co i kiedy zgłoszono, kto naprawił, kto potwierdził. Raport z usterkami zakończonymi to gotowy załącznik do protokołu odbioru.
Firmy wykańczające mieszkania kupione w stanie deweloperskim pracują na styku dwóch stron: klienta, który chce wiedzieć, co dzieje się w jego mieszkaniu, i ekip, które trzeba kontrolować. FixControl łączy obie strony w jednym miejscu.
Każde zlecenie to osobny obiekt z rzutem mieszkania — najczęściej prosto z dokumentacji dewelopera. Wszystkie uwagi, zadania i zdjęcia danego klienta są w jednym miejscu, oddzielone od pozostałych realizacji.
Klient dostaje własny login z dostępem wyłącznie do swojego mieszkania. Z rolą, którą sam zdefiniujesz — np. „Klient”: podgląd i dodawanie uwag — zgłasza zastrzeżenia bezpośrednio na planie, ze zdjęciem, zamiast pisać SMS-y i maile o różnych porach.
Glazurnik, elektryk, malarz czy stolarz dostają zadania z punktem na rzucie i terminem. Oznaczają „Wykonano” ze zdjęciem po pracy, a Ty potwierdzasz albo odsyłasz „Do poprawy” — zanim klient zobaczy niedoróbkę.
Podczas wspólnego obchodu uwagi klienta od razu lądują na planie. Po poprawkach generujesz raport PDF z zakończonymi pozycjami i zdjęciami — gotowy załącznik do protokołu odbioru i jasny dowód, że wszystko zostało wykonane.
FixControl sprawdza się zarówno wtedy, gdy to Ty zgłaszasz usterki swoim ekipom, jak i wtedy, gdy to Ty je naprawiasz na zlecenie innych.
Zanim zaprosisz inwestora lub GW na odbiór, robisz własny obchód, wyłapujesz niedoróbki i rozdzielasz je między brygady. Na odbiór idziesz z czystą listą, a nie z niespodziankami.
Otrzymujesz od GW listę usterek do usunięcia — importujesz ją z Excela, rozdzielasz między swoich ludzi, a po naprawie odsyłasz raport PDF ze zdjęciami jako dowód wykonania.
Każdy lokal lub strefa najemcy to osobny rzut. Uwagi najemcy zgłaszane podczas odbioru trafiają od razu na plan, a każdy lokal dostaje własny raport do protokołu.
Zgłoszenia gwarancyjne od inwestora czy klientów prowadzisz osobnym typem usterki na tych samych rzutach — widać historię każdego lokalu, ile pracy generuje każdy budynek i które ekipy najczęściej wracają do poprawek.
Załóż konto i przetestuj wszystkie funkcje na planie darmowym.
